Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Yêu Cầu Nữ

1. Hỗ trợ tuyển dụng:
o Tiếp nhận và xử lý hồ sơ ứng viên theo quy trình tuyển dụng.
o Hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn sơ tuyển.
o Cập nhật dữ liệu ứng viên vào hệ thống quản lý nhân sự.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự:
o Lập và lưu trữ hồ sơ nhân sự cho nhân viên theo quy định.
o Cập nhật thông tin nhân viên khi có thay đổi.
o Quản lý các loại hợp đồng lao động của nhân viên.
3. Xử lý thủ tục hành chính nhân sự:
o Lập các hồ sơ hành chính nhân sự theo quy định (hồ sơ lương, hồ sơ bảo hiểm,...).
o Xử lý các thủ tục xin nghỉ phép, xin nghỉ ốm, xin nghỉ sinh,... của nhân viên.
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến kỷ luật nhân viên.
4. Chấm công làm lương:
o Chấm công làm lương dựa trên các yếu tố như: vị trí công việc, năng lực, kinh nghiệm, hiệu quả công việc của nhân viên.
o Xây dựng thang lương, bảng lương cho từng vị trí công việc.
o Đề xuất các chính sách thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
5. Quản lý ngân sách lương thưởng:
o Lập kế hoạch ngân sách lương thưởng cho doanh nghiệp.
o Theo dõi, kiểm soát chi phí lương thưởng theo kế hoạch.
o Phân bổ ngân sách lương thưởng cho các phòng ban/đơn vị theo quy định.
6. Thiết kế hệ thống phúc lợi:
o Nghiên cứu và thiết kế các chế độ phúc lợi phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
o Đề xuất các chương trình phúc lợi như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép, hỗ trợ ăn uống, đi lại,...
o Quản lý việc thực hiện các chương trình phúc lợi cho nhân viên.
7. Hỗ trợ các công việc khác:
o Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của bộ phận/doanh nghiệp.
o Cập nhật thông tin về các chính sách nhân sự mới.
o Thực hiện các công việc khác được giao.

1. Kiến thức:
o Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
o Có hiểu biết cơ bản về luật lao động.
o Có kiến thức sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
2. Kỹ năng:
o Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
o Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
o Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
o Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
3. Phẩm chất:
o Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần học hỏi.
o Có khả năng thích ứng với môi trường làm việc mới.
o Có tinh thần làm việc nhóm, hỗ trợ đồng nghiệp.