Nhân Viên Hành Chính- Nhân Sự

Quản lý hành chính văn phòng
Quản lý các hoạt động hành chính văn phòng
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và bảo mật
Theo dõi, thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi cho nhân viên
Xây dựng, cập nhật và thực thi các quy trình, quy chế hành chính trong công ty
Hỗ trợ nhân sự và quản lý hồ sơ nhân viên
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi quá trình tiếp nhận nhân sự mới
Hỗ trợ đào tạo nội bộ, tổ chức các khóa đào tạo nhân sự theo yêu cầu
Tổ chức sự kiện, họp hành, đối nội - đối ngoại
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và gửi báo cáo sau họp
Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty
Làm việc với các cơ quan chức năng về các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp (đăng ký kinh doanh, bảo hiểm, lao động, thuế,...)
Hỗ trợ các công việc khác

Phẩm chất cá nhân:Trung thực, liêm chính, có trách nhiệm caoCẩn trọng, nguyên tắc
Trung thực, liêm chính, có trách nhiệm cao
Cẩn trọng, nguyên tắc
Trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc:Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh,...Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hành chính doanh nghiệpKhả năng soạn thảo văn bản tốt, có thể độc lập soạn thảo công văn, biên bản cuộc họp,...
Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh,...
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hành chính doanh nghiệp
Khả năng soạn thảo văn bản tốt, có thể độc lập soạn thảo công văn, biên bản cuộc họp,...
Kỹ năng chuyên môn:Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PPT) và hệ thống quản lý hành chínhNắm vững kiến thức về quản lý hành chính, quản lý hồ sơ, tài liệuHiểu rõ quy chế quản lý doanh nghiệp, kiến thức tài chính cơ bản và các quy định pháp luật liên quan (luật lao động, luật hợp đồng,...)Am hiểu các quy định của chính phủ về các thủ tục hành chính doanh nghiệp như kiểm tra đăng ký kinh doanh, quản lý bảo hiểm xã hội,...Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, lên kế hoạch các cuộc họp, sự kiện và xử lý công việc hành chínhCó trách nhiệm cao, cẩn thận, đạo đức nghề nghiệp tốt và ý thức phục vụ caoƯu tiên biết tiếng trung
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PPT) và hệ thống quản lý hành chính
Nắm vững kiến thức về quản lý hành chính, quản lý hồ sơ, tài liệu
Hiểu rõ quy chế quản lý doanh nghiệp, kiến thức tài chính cơ bản và các quy định pháp luật liên quan (luật lao động, luật hợp đồng,...)
Am hiểu các quy định của chính phủ về các thủ tục hành chính doanh nghiệp như kiểm tra đăng ký kinh doanh, quản lý bảo hiểm xã hội,...
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, lên kế hoạch các cuộc họp, sự kiện và xử lý công việc hành chính
Có trách nhiệm cao, cẩn thận, đạo đức nghề nghiệp tốt và ý thức phục vụ cao
Ưu tiên biết tiếng trung