Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Trực tổng đài điện thoại
Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác khi đến liên hệ làm việc tại công ty
Quản lý theo dõi phòng họp, kiêm soát nhân viên ra vào
Phụ trách chuyển phát thư đi thư đến.
Quản lý công văn đi đến
Trực tiếp điều xe, quản lý thẻ taxi. Rà soát, kiểm tra các hồ sơ thanh toán của Lái xe
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, và các vật tư hành chính khác
Làm đề xuất mua bán trong VP
Quản lý trang thiết bị, TSCĐ và phương tiện của công ty. Phối hợp với BQL tòa nhà quản lý cơ sở hạ tầng văn phòng thuê.
Thanh toán các dịch vụ hàng tháng, định kỳ: Nước uống, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, internet, cước điện thoại
Phối hợp thực hiện tổ chức các sự kiện, chương trình của công ty: sinh nhật tháng, tất niên, teambuilding….
Mua sắm cũng lễ ngày rằm, mùng 1, lễ, tết…..
Hỗ trợ các công việc tuyển dụng của Phòng HCNS.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Trưởng bộ phận

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.