Trách nhiệm
- Tiếp tân và đón tiếp khách, chuyển tiếp cuộc gọi, quản lý bưu phẩm/công văn đến – đi và ghi nhận sổ sách.
- Thực hiện các công việc hành chính thường nhật: mua sắm, quản lý tồn kho văn phòng phẩm – vật tư; theo dõi, báo sửa thiết bị; phối hợp với đơn vị vệ sinh và ban quản lý tòa nhà.
- Quản lý hồ sơ, văn bản: hỗ trợ luân chuyển hợp đồng/con dấu, lưu trữ hồ sơ, scan – photo, sắp xếp và tổng hợp bảng biểu cơ bản.
- Xử lý ban đầu chi phí và hóa đơn: thu thập, đối chiếu chứng từ thanh toán; ghi chép quỹ tiền mặt (phối hợp cùng bộ phận tài chính).
- Hỗ trợ nhân sự: thu thập hồ sơ nhân viên mới, tổng hợp dữ liệu chấm công (Lark/Google Sheets), hỗ trợ tổ chức sự kiện – hoạt động nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên, đảm bảo hoạt động văn phòng hiệu quả và trật tự.
Yêu cầu
- Thành thạo tiếng Trung.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, có 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Lễ tân/Trợ lý.
- Thành thạo phần mềm văn phòng và bảng biểu cơ bản (Google Workspace/Microsoft Office), sử dụng tốt các thiết bị văn phòng (máy in, máy scan…).
- Tỉ mỉ, cẩn thận, kiên nhẫn, có khả năng thực thi tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian hiệu quả.
- Chịu được áp lực, xử lý đa nhiệm tốt, tinh thần chủ động cao, ý thức phục vụ tốt.
- Mức lương: 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ (tùy theo năng lực & kinh nghiệm).
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển.
- Tham gia BHXH, BHYT và đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định.
- Hỗ trợ công cụ làm việc: trang bị laptop/máy tính, điện thoại (nếu cần) và các phần mềm phục vụ công việc.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6 từ 9h30 đến 17h30
Phúc lợi
Lương tháng 13Tiền thưởng cuối nămBảo hiểm xã hộiNghỉ cuối tuần
Địa điểm làm việc
Địa chỉ chi tiết
Tầng 7 toà nhà Metro Tower, 667-667/1 Đường Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Xem bản đồ hoặc Chỉ đường
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH FINGER SMILE MEDIA & TECHNOLOGY
✓ Đã xác thực
2
Việc đang tuyển
0
Người theo dõi
2025-10
Thành lập
Gợi ý việc tương tự
Tuyển nhân viên nhân sự tại HCM, thu nhập 8 triệu trở lên
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ SÀI GÒN · Hồ Chí Minh
5M-10M VNDXem →
Hành Chính Nhân Sự Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI NGŨ PHÚC · Hà Nội
10M-20M VNDXem →
Tuyển admin hành chính làm ở Tân Bình, HCM
CÔNG TY CỔ PHẦN BPO MẮT BÃO · Hồ Chí Minh
Thương lượngXem →
Tuyển hành chính nhân sự làm tại văn phòng
CHI NHÁNH 001 - CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU KHƯƠNG MAI · Hồ Chí Minh
Thương lượngXem →
Tuyển Nhân viên Hành chính Tiếng Trung tại HCM, thu nhập 15-20 triệu
10M-20M VND