Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Công việc đối nội: Giúp việc cho TGĐ trong các công việc quản lý pháp lý, tài chính, kinh doanh, dự án, nhân sự.... và các công việc liên quan theo chỉ đạo của TGĐ
- Tiếp nhận định kỳ thông tin, báo cáo sự vụ, công tác, yêu cầu hỗ trợ của bộ phận pháp lý, tài chính, kinh doanh, dự án, nhân sự.... để xử lý, chuyển tiếp và / hoặc báo cáo TGĐ;- Đại diện cho TGĐ tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc cuộc họp đột xuất mà không có mặt TGĐ;- Ghi chép biên bản, nội dung cuộc họp và báo cáo lại TGĐ, đảm bảo rằng TGĐ nắm được các thông tin, nội dung đầy đủ của cuộc họp;
- Truyền thông các chỉ thị của TGĐ về thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ công tác, chính sách của công ty, theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ, đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của TGĐ được thông báo và thực hiện, tiếp nhận phản hồi và xử lý;
- Soạn thảo, xử lý công văn, thư tín, thư điện tử theo yêu cầu giúp việc từ TGĐ;
- Xây dựng, quản lý lịch trình công tác của TGĐ cùng chuẩn bị phương tiện, điều kiện.
2. Công việc đối ngoại: quan hệ công chúng, cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng...
- Giúp việc, tham gia, chuẩn bị, hay tùy trường hợp được ủy quyền đại diện đón tiếp cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp...;
- Theo nhu cầu, giúp việc TGĐ trong công tác soạn thảo báo cáo, thu thập tài liệu, phân tích số liệu, hay yêu cầu phối hợp của các phòng ban, phục vụ công tác đối ngoại;
- Theo ủy quyền của TGĐ, phụ trách điều phối tổng thể hoạt động chăm sóc khách hàng, nhà cung cấp, hay đối tác, cơ quan công quyền.
3. Quản lý hồ sơ tài liệu, thông tin: Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của công ty và của TGĐ. Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của TGĐ được tuyệt đối bảo mật.
4. Các nhiệm vụ khác được phân công hợp lý bởi Tổng Giám đốc.

Trình độ học vấn: Đại học Kinh tế, Quản trị kinh doanh, luật ... hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Anh Văn giao tiếp cơ bản, đọc hiểu được các tài liệu chuyên ngành.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Bất động sản.
Thái độ: - Trung thực, linh hoạt.- Hòa nhã, thân thiện, có khả năng làm việc và phối hợp với nhiều phòng ban, cấp lãnh đạo, cấp quản lý và nhân viên.- Tiếp cận công việc nhanh, kịp thời.- Có tinh thần lắng nghe, phối hợp tìm kiếm giải pháp đối với các vấn đề mà các phòng ban đưa ra.- Gắn bó với công việc, có ý kiến cải tiến.