Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Hành chính:
1. Cung cấp các dịch vụ hành chính:
Cung cấp các dịch vụ hành chính hậu cần;
Tiếp nhận, sắp xếp xe công tác cho Ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên;
Tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp, chuẩn bị phòng họp (Ban lãnh đạo, đối tác, khách VIP,..);
Theo dõi, cung cấp văn phòng phẩm, CCDC trong phạm vi hành chính;
Visa, giấy phép lao động, đặt vé máy bay;
Hỗ trợ công tác nước ngoài với Ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên.
2. Thanh toán chi phí hành chính: Theo dõi, tổng hợp chứng từ và thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính văn phòng theo định kỳ: Điện, nước (Nước uống + nước sạch); Chuyển phát nhanh; Thanh toán thuê văn phòng, chi phí hành chính vận hành, chi phí ủng hộ, tài trợ, chi phí tiếp khách, cước điện thoại, chi phí xe công tác.
3. Chủ trì tổ chức hoặc Phối hợp với các đơn vị khác trong công ty tổ chức các sự kiện:
Phối hợp với các cá nhân, đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện khi được yêu cầu theo các kế hoạch đã được phê duyệt;
Sinh nhật cán bộ nhân viên, Công ty;
Du lịch;
Sự kiện khách hàng;
Lễ hội hằng năm,..;
Mua sắm quà các dịp Lễ, Tết, sự kiện;
Phối hợp thực hiện hoạt động thăm nom, hiếu, hỉ,.. đối với CBNV Công ty.
4. Văn thư lưu trữ
Quản lý các loại hồ sơ toàn Công ty, con dấu;
Tiếp nhận, theo dõi, phân loại, xử lý công văn đi, đến;
Soạn thảo văn bản liên quan đến chức năng hành chính và lưu trữ văn bản toàn công ty.
B. Nhân sự:
Lương, thưởng, phúc lợi: Xử lý, tính toán lương, thưởng, phúc lợi theo quy định.
BHXH: báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản,....
Hợp đồng Lao động: xử lý các hợp đồng nhân sự (CTV, thử việc, chính thức,...).
Đánh giá hiệu quả công việc KPI: Theo dõi, rà soát, phản hồi đánh giá hiệu quả công việc (KPI) theo quy định (Kế hoạch và kết quả).
Bảng công - phép: Xử lý dữ liệu chấm công gốc, đối chiếu, xác nhận dữ liệu chấm công, theo dõi, cập nhật phép theo quy định.
Tuyển dụng: Thực hiện các công tác tuyển dụng theo chỉ đạo.
C. Báo cáo: Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc được phân công; Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công của quản lý trực tiếp.

1. Kiến thức: Kiến thức chuyên môn về quản trị hành chính văn phòng, nhân sự cơ bản.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
- Hành chính, hậu cần;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp;
- Mua sắm & quản lý thực hiện hợp đồng mua;
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu;
- Sử dụng thành thạo MS Office & các trang thiết bị văn phòng hiện đại.
Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp hiệu quả;
- Làm việc nhóm & làm việc độc lập;
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả;
- Sử dụng công nghệ số.
3. Thái độ/phẩm chất:
- Ham học hỏi;
- Nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến;
- Cẩn thận.
4. Yêu cầu khác:
- Độ tuổi: 22 - 35
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan;
- Kinh nghiệm: 1 năm ở vị trí tương đương (đã từng làm việc tại công ty về chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Khai báo hải quan là một lợi thế);
- Ngoại ngữ: thành thạo tiếng Trung (có chứng chỉ tiếng Trung hoặc trình độ tương đương HSK 3 trở lên);
- Có thể đi công tác trong ngày hoặc dài ngày (2-3 ngày) (Có xe đưa đón, tần suất không nhiều).