Thực Tập Sinh Nhân Sự

NHIỆM VỤ CHÍNH
Hỗ trợ công tác tuyển dụngĐăng tin tuyển dụng trên các kênh (website, fanpage, job boards...), theo dõi và cập nhật danh sách ứng viên.Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.Tham gia phỏng vấn sơ tuyển (nếu cần) và hỗ trợ chuẩn bị bài test, phòng phỏng vấn.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (website, fanpage, job boards...), theo dõi và cập nhật danh sách ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
Tham gia phỏng vấn sơ tuyển (nếu cần) và hỗ trợ chuẩn bị bài test, phòng phỏng vấn.
Hỗ trợ công tác đào tạo và phát triểnTham gia tổ chức các buổi đào tạo nội bộ: chuẩn bị tài liệu, phòng đào tạo, danh sách học viên.Phối hợp theo dõi, tổng hợp đánh giá sau đào tạo, lập báo cáo đề xuất cải tiến (nếu có).Cập nhật, lưu trữ các tài liệu đào tạo.
Tham gia tổ chức các buổi đào tạo nội bộ: chuẩn bị tài liệu, phòng đào tạo, danh sách học viên.
Phối hợp theo dõi, tổng hợp đánh giá sau đào tạo, lập báo cáo đề xuất cải tiến (nếu có).
Cập nhật, lưu trữ các tài liệu đào tạo.
Hỗ trợ quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sựCập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên (hợp đồng, CV, giấy tờ liên quan) trên hệ thống hoặc tủ hồ sơ.Đảm bảo thông tin nhân sự được bảo mật, sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.Cập nhật, quản lý dữ liệu trên phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên (hợp đồng, CV, giấy tờ liên quan) trên hệ thống hoặc tủ hồ sơ.
Đảm bảo thông tin nhân sự được bảo mật, sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.
Cập nhật, quản lý dữ liệu trên phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).
Hỗ trợ công tác hành chínhTheo dõi, quản lý văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ phục vụ phòng Nhân sự và các bộ phận liên quan.Tiếp đón khách, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (company trip, team building, sinh nhật...) khi cần.Thực hiện các thủ tục, giấy tờ liên quan đến nhân sự, hành chính (công văn, giấy phép, thông báo...).
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ phục vụ phòng Nhân sự và các bộ phận liên quan.
Tiếp đón khách, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (company trip, team building, sinh nhật...) khi cần.
Thực hiện các thủ tục, giấy tờ liên quan đến nhân sự, hành chính (công văn, giấy phép, thông báo...).
Phối hợp triển khai chính sách, văn hóa doanh nghiệpHỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên (khen thưởng, vinh danh, chương trình thi đua...).Góp phần xây dựng văn hóa nội bộ, môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp.Thu thập ý kiến, phản hồi từ nhân viên, hỗ trợ cải thiện chính sách đãi ngộ.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên (khen thưởng, vinh danh, chương trình thi đua...).
Góp phần xây dựng văn hóa nội bộ, môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp.
Thu thập ý kiến, phản hồi từ nhân viên, hỗ trợ cải thiện chính sách đãi ngộ.
Hỗ trợ các công việc khácThực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chuyên viên Nhân sự/Trưởng phòng.Chủ động đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình, hoạt động nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chuyên viên Nhân sự/Trưởng phòng.
Chủ động đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình, hoạt động nhân sự.

YÊU CẦU NĂNG LỰC
Trình độ học vấnSinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tâm lý học, hoặc liên quan.Có thể làm việc tối thiểu từ 3-6 tháng (full-time hoặc part-time theo lịch công ty).
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tâm lý học, hoặc liên quan.
Có thể làm việc tối thiểu từ 3-6 tháng (full-time hoặc part-time theo lịch công ty).
Kỹ năngTin học văn phòng: Sử dụng cơ bản Word, Excel, Email, Google Drive.Kỹ năng giao tiếp: Thân thiện, tự tin, hòa đồng, biết lắng nghe.Kỹ năng tổ chức & sắp xếp: Quản lý thời gian, ưu tiên công việc, lưu trữ hồ sơ.Biết sử dụng mạng xã hội, kênh tuyển dụng trực tuyến là lợi thế.Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu tài liệu) là lợi thế.
Tin học văn phòng: Sử dụng cơ bản Word, Excel, Email, Google Drive.
Kỹ năng giao tiếp: Thân thiện, tự tin, hòa đồng, biết lắng nghe.
Kỹ năng tổ chức & sắp xếp: Quản lý thời gian, ưu tiên công việc, lưu trữ hồ sơ.
Biết sử dụng mạng xã hội, kênh tuyển dụng trực tuyến là lợi thế.
Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu tài liệu) là lợi thế.
Phẩm chất cá nhânChăm chỉ, cẩn thận, kiên nhẫn, có tinh thần học hỏi.Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp khi cần.Tôn trọng tính bảo mật, tuân thủ quy định công ty.
Chăm chỉ, cẩn thận, kiên nhẫn, có tinh thần học hỏi.
Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp khi cần.
Tôn trọng tính bảo mật, tuân thủ quy định công ty.