Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1.1. Tuyển dụng (70%)
-Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty.-Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá ứng viên phù hợp cho các vị trí công nghệ thông tin.-Quản lý và phát triển hệ thống kênh tuyển dụng, bao gồm mạng xã hội, nền tảng tuyển dụng, sự kiện nghề nghiệp,...-Phối hợp với các phòng ban để nắm rõ yêu cầu tuyển dụng và đề xuất chiến lược thu hút nhân tài.-Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng dài hạn.-Quản lý database ứng viên, báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.-Hỗ trợ quá trình onboarding cho nhân sự mới, giúp họ hòa nhập nhanh chóng vào công ty.
1.2. Quản lý nhân sự (30%)
-Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi cho nhân viên.-Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự trên hệ thống.-Hỗ trợ triển khai các chính sách, quy trình nhân sự.-Tổ chức, tham gia đánh giá nhân sự định kỳ-Quản lý hoạt động văn phòng tại HCM: chỗ ngồi, trang thiết bị, …-Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm gắn kết nhân viên.-Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.-Thực hiện trình ký Tổng giám đốc và đóng dấu các văn bản.Công nghệ: Sử dụng tốt các công cụ văn phòng (Excel, Google Sheets, HRM software…).

-Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.-Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, 1.5-2 năm kinh nghiệm tuyển dụng IT, Tech. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại công ty công nghệ thông tin.-Kỹ năng:+Tư duy logic, kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng kết nối và thu hút ứng viên.+Thành thạo các quy trình nhân sự (tuyển dụng, C&B, quản lý nhân sự…).+Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.+Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.-Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu tài liệu, trao đổi cơ bản).-Công nghệ: Sử dụng tốt các công cụ văn phòng (Excel, Google Sheets, HRM software…).