Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc nhân sự :
- Quản lý nhân sự:
+ Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới: Trao đổi & ký hợp đồng, truyền thông & giới thiệu về nhân sự mới.
+ Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ CBNV toàn công ty báo cáo định kỳ và đột xuất.
+ Quản lý & cập nhật hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
+ Thực hiện thủ tục, chế độ nhân sự như: Điều động; Bổ nhiệm; Kiêm nhiệm; Bãi nhiệm; Khen thưởng; Kỷ luật...
+ Chủ động lắng nghe & kết nối với nhân sự các phòng ban, cơ sở. Đề xuất các giải pháp về chính sách nhân sự.
- Lương, bảo hiểm
+ Theo dõi chấm công và làm chấm công, tính lương cho nhân viên hàng tháng.
+ Theo dõi và làm bảo hiểm cho nhân viên.
- Tuyển dụng nhân sự
+ Thực hiện việc đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của công ty
+ Hẹn lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả đến ứng viên
+ Cập nhật tình hình phỏng vấn, kết quả và lưu thông tin ứng viên
+ Tổng hợp, so sánh và đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng
- Tổ chức sự kiện và truyền thông nội bộ
+ Tham gia lên ý tưởng, tổ chức các chương trình hoạt động, cuộc thi nội bộ vào các dịp Lễ và theo kế hoạch của công ty.
+ Truyền thông nội bộ lên các trang thông tin nội bộ của công ty
2. Công việc hành chính:
- Tiếp nhận và lưu trữ công văn đến, công văn đi.
- Báo cáo tình hình sử dụng tài sản của công ty theo quý.
- Cấp phát và quản lý đồng phục, thẻ đeo nhân viên ( nếu có ).
- Cấp phát & quản lý văn phòng phẩm cho từng phòng ban, cơ sở của công ty.
- Quản lý tài sản của công ty, nhận bàn giao và phát công cụ làm việc khi nhân viên nghỉ việc và nhân viên mới nhận việc.

- Ưu tiên ứng viên chuyên ngành nhân sự , hoặc có kinh nghiệm 1-2 năm làm NS tổng hợp, nắm vững các tiêu chí cơ bản
- Yêu thích, kết nối nhân sự tốt , mạnh về mảng truyền thông nội bộ là một ưu thế
- Trung thực, dễ thích nghi, tinh thần làm việc đồng đội cao
- Khả năng làm việc chi tiết tốt, lập luận và diễn đạt tốt, có khả năng lắng nghe, thấu hiểu
- Tư duy tích cực, cầu tiến, có tư duy hệ thống, tính logic cao
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm,giải quyết vấn đề nhanh
- Chủ động trong công việc, nhanh nhẹn, làm việc nhiệt tình, trách nhiệm