Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Lễ tân (20%)
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Hành chính (80%)
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết.
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
Đăng ký và quản lý vé xe tháng.
Tiếp nhận lịch đăng ký làm thêm giờ của CBNV và đăng ký với tòa nhà.
Phụ trách thực hiện thanh toán với tất cả đối tác liên quan đến chi phí hành chính.
Hỗ trợ trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, ... của các bộ phận, phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Theo dõi và quản lý thông tin, hồ sơ nhân sựmới trên hệ thống.
Tham gia, phối hợp với nhân sự trong team tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, đào tạo, phát triển văn hoá trong công ty.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học.
Kiến thức chuyên môn và kỹ năng: Thành thạo Word, Excel, Email,...
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát. Tính cách vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ, tinh thần hoạt động đội, nhóm.
Chịu được áp lực cao trong công việc.