Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Tính lương & BHXH:
Tính và theo dõi công lương.
Phụ trách công tác BHXH, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, điều chỉnh thông tin, chốt sổ...cho người lao động.
Tuyển dụng:
Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng theo kế hoạch từng tháng.
Quản lý nhân sự, dữ liệu nhân sự và HĐLĐ:
Quản lý HĐLĐ bao gồm: soạn thảo, ký, theo dõi thời hạn HĐ
Quản lý thông tin nhân viên trên hệ thống và lưu trữ hồ sơ.
Quản lý phép năm và các đề xuất liên quan đến thời gian làm việc của nhân viên.
Thực hiện công tác đánh giá, lưu trữ thông tin kết quả đánh giá.
Thực hiện quy trình Onboard/Offboard.
Kiểm soát tuân thủ:
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định, quy chế của Công ty.
Hành chính:
Thực hiện các công việc hành chính, văn thư lưu trữ, soạn thảo và ban hành các quyết định, công văn, văn bản hành chính,...;giao nhận các giấy tờ, công văn đến và đi.
Hỗ trợ các chương trình, sự kiện của Công ty: sinh nhật, 8/3, 20/10, teambuilding, nghỉ mát, YEP,....
Mua sắm và quản lý, theo dõi việc cấp phát, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị.
Làm thẻ xe cho nhân viên mới, thanh toán chi phí vé xe.
Thanh toán chi phí điện, nước và các khoản chi phí khác.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, Ban lãnh đạo.

Học vấn, Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học trở lên (hệ chính quy) chuyên ngành Nhân sự hoặc Quản trị kinh doanh hoặc Kế toán.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự.
Kiến thức:
Nắm rõ Luật lao động, luật BHXH.
Có kiến thức về nhân lực trong ngành nghề và các kênh tuyển dụng hiệu quả.
Có nghiệp vụ hành chính văn phòng
Kỹ năng:
Sử dụng tốt các công cụ làm việc: Google Docs, sheet, Slides, Calendaer, MS Office và các phần mềm thiết kế cơ bản.
Đã từng sử dụng phần mềm hệ thống: HRM, BHXH, Web Tuyển dụng
Có khả năng Trình bày, thuyết trình
Có khả năng tổng hợp thông tin & lập kế hoạch
Thái độ:
Chủ động & Trách nhiệm
Chính trực, bảo mật & đáng tin cậy