Hành Chính Nhân Sự ( Từ 2 Năm Kinh Nghiệm )

1. Nhân sự
• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên
• Tạo, cập nhật, bảo mật và quản lý các hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin liên lạc, thông tin hợp đồng, lương thưởng, kỷ luật,..
• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu (đăng tuyển lên các nền tảng XH như fb, các hội nhóm, và các bên tuyển dụng chuyên nghiệp, v.v)
• Theo dõi ngày nghỉ, giờ tăng ca, ngày đi làm của Nhân viên.
• Theo dõi việc tuân thủ quy định, nội quy của Nhân viên (chuyên cần, tuân thủ, và tick lỗi nhân viên theo quy định của Công ty)
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty.
• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty cho phù hợp với quy định của pháp luật.. Lên Nội dung họp/Chuẩn bị slide họp nội bộ các bộ phận/phòng ban. Lên nội dung Đào tạo để thực hiện đào tạo nội bộ và thực hiện đào tạo cho Nhân viên
• Khi nhân viên nghỉ việc, thực hiện các thủ tục liên quan như cho out ra khỏi các nhóm làm việc trên nền tảng XH, link và email, v.v.
.Tiếp đón ứng viên khi đến phỏng vấn
• Hướng dẫn cho nhân viên mới quy trình, hoạt động chung của Doanh nghiệp và có thể giới thiệu qua về công việc sắp tới mà Nhân viên sẽ làm
• Báo cáo trực tiếp các công việc liên quan đến hành chính nhân sự cho cấp quản lý
1.2. Hành chính
• Thanh toán các chi phí văn phòng
• Thực hiện các công tác mua sắm nhỏ lẻ
• Tham gia vào công tác tổ chức các chương trình của Công ty như Nghỉ mát/teambuilding; Tiệc sinh nhật sếp, Tiệc cuối năm,tổ chức sinh nhật theo quý cho Nhân viên
• Làm các công việc khác khi được phân công

• Trình độ: Ứng viên tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Luật,...
• Yêu cầu ứng viên có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
• Kỹ năng:Sử dụng thành thạo Word và Power Point, canva hoặc các phần mềm biên tập ít nhất ở mức độ phổ thông và cơ bản ( bao gồm chỉnh sửa ảnh/short video/short content); làm việc nhóm, quản lý thời gian tốt;
• Thái độ, tính cách:Cẩn thận, trung thực, kín đáo; nhiệt tình, có trách nhiệm, chịu được áp lực.
•  Có Laptop cá nhân phục vụ công việc