Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính
Thực hiện công tác văn thư - thông tin liên lạc
Phối hợp Ban Nội vụ thực hiện thủ tục pháp lý, giao dịch hành chính
Giám sát & báo cáo tuân thủ của chi nhánh (vệ sinh, cảnh quan, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ)
Chuẩn bị hậu cần, trang thiết bị cho các cuộc họp, buổi làm việc, sự kiện nội bộ
Quản lý (bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa) máy, thiết bị
Quản lý & cấp phát trang thiết bị làm việc cho nhân viên
Quản lý nhà công vụ chi nhánh, cơ sở vật chất văn phòng làm việc
Quản lý & cấp phát văn phòng phẩm, tiện ích in ấn
Quản lý & cung cấp tiện ích ăn uống/ sinh hoạt hỗ trợ nhân viên
Quản lý tạp vụ (giặt là, vệ sinh, cảnh quan, bảo vệ)
Phối hợp Ban Nội vụ bố trí đi lại, chỗ ở phục vụ công tác
Hỗ trợ công tác nhân sự khác theo yêu cầu
2. Nhân sự
Tham gia cùng Ban Nội vụ lập kế hoạch & tuyển dụng nhân sự, giám sát thử việc tại chi nhánh
Tham gia xây dựng, phổ biến chính sách nhân sự tại chi nhánh
Phối hợp làm thủ tục tiếp nhận, quản lý lao động & thông tin lao động
Quản lý & báo cáo chấm công
Phối hợp xử lý thủ tục chi trả thu nhập, phúc lợi (cung cấp dữ liệu tính lương, theo dõi thanh toán & tham gia xử lý khiếu nại về thu nhập, đãi ngộ)
Giám sát, đôn đốc, báo cáo hoàn thành công việc
Giám sát tuân thủ (tác phong, tiêu chuẩn nhân viên, thực hiện nội quy, quy chế, an toàn lao động, ... ) & phối hợp xử lý vi phạm tại chi nhánh
Giám sát & phối hợp, xử lý vướng mắc, gắn kết lao động
Phối hợp thực hiện khen thưởng- kỷ luật lao động
Phối hợp tổ chức & tham gia đánh giá nhân sự
Phối hợp tổ chức, giám sát, báo cáo đào tạo, thực hiện đào tạo hội nhập
Phối hợp tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ
Tham gia dự án, hỗ trợ công việc các Ban, Bộ phận khác và Công ty

Kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở công tác hành chính, tuyển dụng
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty trong lĩnh vực làm đẹp, thẩm mỹ viện/ spa, thương mại
Nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt
Kỹ năng xử lý tình huống, tổ chức công việc có hiệu quả