Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Xây dựng và thực hiện các chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên phù hợp với chiến lược và mục tiêu của công ty.
Tổ chức các chương trình đào tạo, phát triển nghề nghiệp cho nhân viên để nâng cao năng lực làm việc.
Quản lý và giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm việc viết mô tả công việc, đăng tuyển, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.
Tổ chức và giám sát các đánh giá hiệu suất công việc định kỳ.
Đảm bảo các chế độ đãi ngộ (lương, thưởng, phúc lợi) hợp lý và công bằng đối với toàn bộ nhân viên trong công ty.
Phối hợp với phòng tài chính để thực hiện các chính sách chi trả lương và thưởng cho nhân viên.
Xử lý các vấn đề liên quan đến mối quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, khiếu nại của nhân viên một cách công bằng và hợp lý.
Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng, đối tác liên quan đến nhân sự và lao động.
Giám sát công tác hành chính văn phòng, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ, từ việc quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, đến việc tổ chức các sự kiện nội bộ.
Đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, an toàn và thuận tiện cho nhân viên.
Xây dựng và triển khai các quy trình, chính sách về nhân sự và hành chính, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định của công ty.
Thường xuyên đánh giá, cập nhật và cải tiến các quy trình, chính sách nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc.
Lập báo cáo định kỳ về các hoạt động nhân sự, tình hình tuyển dụng, chế độ đãi ngộ, và các vấn đề hành chính.
Đưa ra các đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng hành chính nhân sự.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Tham gia vào các dự án phát triển chiến lược kinh doanh, đặc biệt là các dự án có ảnh hưởng đến nhân sự và quản lý con người.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự ở vị trí quản lý.
Có thể giao tiếp và sử dụng tiếng Anh thành thạo (hoặc tiếng Trung)
Kiến thức: Am hiểu về luật lao động, các chính sách, quy trình nhân sự, các công cụ phần mềm quản lý nhân sự.
Kỹ năng:
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm.
Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.