Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng & Quản lý nhân sự
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
Hoàn thiện hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, theo dõi thử việc và đánh giá nhân viên.
Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, chế độ phúc lợi, BHXH, BHYT, BHTN.
Quản lý ngày phép, nghỉ việc, cập nhật thông tin nhân sự, giải quyết các vấn đề liên quan.
Xây dựng và thực hiện quy chế, chính sách nhân sự phù hợp với công ty.
2. Đào tạo & Phát triển nhân sự
Lập kế hoạch đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài.
Theo dõi, đánh giá chất lượng đào tạo, đề xuất phương án nâng cao kỹ năng nhân viên.
3. Hành chính
- Quản lý văn phòng & trang thiết bị
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty.
Đảm bảo cơ sở vật chất văn phòng hoạt động tốt, đề xuất bảo trì khi cần thiết.
- Soạn thảo & lưu trữ văn bản
Soạn thảo hợp đồng, công văn, quyết định, thông báo,… theo yêu cầu của công ty.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, đảm bảo hệ thống dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác.
- Tổ chức sự kiện nội bộ
Lên kế hoạch tổ chức sinh nhật, team building, sự kiện nội bộ nhằm gắn kết nhân sự.
Hỗ trợ ban lãnh đạo trong công tác đối ngoại, tiếp khách khi cần.
4. Pháp lý - Bảo hiểm
Quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến nhân sự (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm,…).
Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Giải quyết tranh chấp lao động (nếu có), phối hợp với các cơ quan chức năng khi cần.
5. Các công việc khác
Hỗ trợ các phòng ban khi cần thiết.
Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật,…
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
Kỹ năng chuyên môn:
Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
Có kinh nghiệm tuyển dụng, chấm công, tính lương, quản lý hợp đồng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp & đàm phán tốt, làm việc với nhân viên & cơ quan chức năng.
Tổ chức & quản lý thời gian hiệu quả.
Xử lý vấn đề linh hoạt, giải quyết các tình huống phát sinh.
Tố chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
Nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần học hỏi.