Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hoạt động chính:
Chấm cơm, báo cơm, chấm công, tính lương cho cán bộ, nhân viên
Cấp phát đồng phục mới cho nhân viên khi phát sinh, đầu mối liên lạc tại đơn vị khi nhà đến làm việc
Lập biên bản và báo cáo các trường hợp vi phạm kỷ luật công ty tới Ban Hành chính – Nhân sự để xử lý
Tiếp nhận công văn, giấy tờ, lưu trữ và chuyển tới người nhận đúng quy định
Đón tiếp nhân sự đến tham dự phỏng vấn; Tiếp nhận người lao động mới nhận việc, đào tạo và hướng dẫn nội quy cơ bản, sắp xếp chỗ làm việc, cấp phát công cụ, dụng cụ, đồng phục (nếu có)
Báo cáo biến động nhân sự khi có phát sinh
Mua sắm đồ dùng văn phòng, nước uống và các vật phẩm khác cho văn phòng theo định kỳ và khi được yêu cầu; In ấn tài liệu giấy tờ khi cần
Quản lý việc sử dụng, cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên
Tổ chức sinh nhật nội bộ cho CBNV thuộc công ty
Kiểm tra vệ sinh showroom, nhà vệ sinh, cơ sở vật chất tại SR hằng ngày, định kỳ đi chấm 5S cùng ban kiểm soát; Báo cáo tình trạng showroom hoặc sự cố phát sinh; Đôn đốc nhân viên VSCN bảo đảm vệ sinh công nghiệp hàng ngày ở SR, ký checksheet theo giờ
Soạn thảo công văn, biên bản giấy tờ
Quản lý các con dấu công ty, đóng dấu văn bản

Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, kế toán, kinh tế và các chuyên ngành có liên quan khác
Trình độ ngoại ngữ/tin học: Thành thạo MS Office, Tiếng anh thành thạo
Năng lực/kỹ năng:- Am hiểu về Luật lao động, Luật BHXH và các văn bản thông tư, nghị định có liên quan - Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục, đào tạo - Kỹ năng sắp xếp, bao quát công việc; quản lý thời gian. - Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Các yêu cầu khác (nếu có): Nhanh nhẹn, nhiệt tình
Ưu tiên : Có kinh nghiệm ở vị trí, quy mô, lĩnh vực tương đương