Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Tại UpBase

Quản lý mua sắm văn phòng:Đảm bảo việc mua sắm các vật dụng văn phòng như thiết bị, nội thất, đồ dùng văn phòng phẩm khi có yêu cầu.Theo dõi và quản lý kho vật dụng văn phòng, đảm bảo đủ nguồn cung và tiết kiệm chi phí.
Đảm bảo việc mua sắm các vật dụng văn phòng như thiết bị, nội thất, đồ dùng văn phòng phẩm khi có yêu cầu.
Theo dõi và quản lý kho vật dụng văn phòng, đảm bảo đủ nguồn cung và tiết kiệm chi phí.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng:Đảm bảo các thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng luôn hoạt động hiệu quả, bảo trì định kỳ.Xử lý các sự cố về cơ sở vật chất trong văn phòng khi có yêu cầu từ các bộ phận khác.
Đảm bảo các thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng luôn hoạt động hiệu quả, bảo trì định kỳ.
Xử lý các sự cố về cơ sở vật chất trong văn phòng khi có yêu cầu từ các bộ phận khác.
Cấp phát văn phòng phẩm:Phân phối văn phòng phẩm cho các bộ phận theo nhu cầu và kế hoạch chi tiêu đã được phê duyệt.Theo dõi tình trạng tồn kho và đặt hàng kịp thời.
Phân phối văn phòng phẩm cho các bộ phận theo nhu cầu và kế hoạch chi tiêu đã được phê duyệt.
Theo dõi tình trạng tồn kho và đặt hàng kịp thời.
Thủ tục bảo hiểm xã hội:Tiến hành làm các thủ tục bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định.Hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Tiến hành làm các thủ tục bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định.
Hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Theo dõi chấm công nhân sự trên phần mềm Lark:Đảm bảo việc chấm công chính xác của toàn bộ nhân viên.Cập nhật dữ liệu chấm công vào hệ thống Lark và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chấm công khi có yêu cầu.
Đảm bảo việc chấm công chính xác của toàn bộ nhân viên.
Cập nhật dữ liệu chấm công vào hệ thống Lark và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chấm công khi có yêu cầu.
Đảm bảo vệ sinh văn phòng:Giám sát và đảm bảo vệ sinh chung trong văn phòng, bao gồm việc sắp xếp, dọn dẹp không gian làm việc và các khu vực chung.Đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ và thuận tiện cho nhân viên.
Giám sát và đảm bảo vệ sinh chung trong văn phòng, bao gồm việc sắp xếp, dọn dẹp không gian làm việc và các khu vực chung.
Đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ và thuận tiện cho nhân viên.
Tham gia vào chính sách và phúc lợi cho người lao động:Hỗ trợ tham gia xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách, phúc lợi cho người lao động.Đảm bảo các phúc lợi được cung cấp đầy đủ và đúng hạn cho nhân viên.
Hỗ trợ tham gia xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách, phúc lợi cho người lao động.
Đảm bảo các phúc lợi được cung cấp đầy đủ và đúng hạn cho nhân viên.

Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office, Lark, etc.).
Khả năng tổ chức công việc khoa học, hiệu quả.
Có kinh nghiệm trong công tác hành chính nhân sự là một lợi thế.