Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (HRM)

I. Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự:
Tham gia xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu kinh doanh của công ty.
Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện tái cấu trúc bộ máy nhân sự khi cần thiết.
Cung cấp hướng dẫn và đề xuất chiến lược cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
II. Tuyển dụng và thu hút nhân tài:
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng hàng năm dựa trên mục tiêu tăng trưởng của công ty.
Kết hợp bộ phận tuyển dụng để đảm bảo quá trình tuyển dụng và lựa chọn nhân sự hiệu quả.
III. Đào tạo và phát triển:
Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển cũng như thiết kế các chương trình để nâng cao kỹ năng và năng lực của nhân viên.
Thúc đẩy văn hóa học tập trong tổ chức.
IV. Chính sách lương thưởng và phúc lợi toàn diện:
Phụ trách công việc C&B: tính lương thưởng, BHXH cho CBNV
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV. Theo dõi, thăm hỏi ốm đau, thai sản CBNV công ty.
Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, lương, thưởng, phụ cấp…
Chịu trách nhiệm chính trong các công việc liên quan đến xử lý kỷ luật lao động nếu có nhân sự thực hiện công việc không tuân thủ các quy định của Pháp luật ban hành hay những quy trình, quy định đã đề ra.
Thiết kế và quản lý, cập nhật các chính sách khen thưởng và phúc lợi để thu hút và giữ chân nhân tài.
Tham gia xây dựng, đề xuất và tư vấn cho các phòng ban trong việc xây dựng KPI, OKR, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ.
Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định cũng như điều chỉnh các chính sách phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
V. Những công việc hành chính nhân sự khác
Theo dõi, quản lý thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động
Soạn thảo hợp đồng lao động, các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.
Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá thử việc, gia hạn HĐLĐ.
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ bàn giao khi nghỉ việc.
Lập kế hoạch, đề xuất tổ chức các sự kiện trong năm
Quản lý công tác hành chính trong công ty.
Tham gia và đồng hành cùng Công Đoàn thực hiện các chương trình phúc lợi do Công đoàn tổ chức.
Làm báo cáo nhân sự.

Có kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng nhân sự hoặc ở các vị trí quản trị nhân sự, leader
Có kinh nghiệm trong việc xây dựng & triển khai các hệ thống như KPIs, OKRs hoặc khung năng lực, lương 3P.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành công nghệ thông tin.
Chuyên môn vững vàng trong việc xây dựng các quy trình và hệ thống nhân sự, có khả năng đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự để hỗ trợ các mục tiêu của công ty.
Thành thạo kỹ năng phân tích, ra quyết định và giải quyết vấn đề.
Am hiểu luật lao động và giải quyết quan hệ lao động.
Kỹ năng tạo ảnh hưởng và giao tiếp khéo léo.