Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng.
Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định về hành chính văn phòng nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản, thư từ của công ty.
Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp cho lãnh đạo.
Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo cần thiết cho các cuộc họp.
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp và đầy đủ các vật dụng cần thiết.
Quản lý các thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động ổn định.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Theo dõi và quản lý chi phí văn phòng.
Quản lý hợp đồng, giấy tờ

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 06 tháng – 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ.
Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Ngoại hình ưa nhìn.