Trưởng Nhóm Hành Chính

1. Quản lý tài sản:- Kiểm soát số lượng, chất lượng tài sản/ CCDC tại không gian chung của Công ty- Đề xuất thay thế/ bổ sung để phù hợp với thực tế không gian văn phòng2. Chi phí hành chính:- Thực hiện theo dõi công nợ và đề xuất chi phí hành chính theo ngày, tuần, tháng- Đảm bảo chi phí hành chính không vượt ngân sách đã lập kế hoạch hàng tháng3. Tổ chức công tác hành chính:- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong Công ty- Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt- Phối hợp cùng công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, hậu cần cho đội ngũ CBNV.- Hỗ trợ các sự kiện/đào tạo của Công ty.4. Giám sát công tác hành chính:- Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, và phòng chống cháy nổ5. Tham mưu cho BGĐ:- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng cơ chế, đãi ngộ và tổ chức thực hiện quy định quy chế của Công ty.- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của BGĐ.

Từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lýtại công ty có quy mô từ 500 nhân sự
Am hiểu về pháp luật, quy định liên quan
Kỹ năng quản trị tốt
Tư duy dịch vụ khách hàng
Phù hợp với bộ GTCT: Tận tâm, Kiên định, Làm việc có kết quả, Giữ lời, Học hỏi liên tục