-Trực điện thoại hotline, trực quầy lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách khi đến VP.
- Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện, công văn đi – đến.
- Quản lý và thực hiện đặt grab cho các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị hậu cần các cuộc họp, sự kiện của văn phòng.
- Thực hiện và quản lý toàn bộ văn bản hành chính của Công ty.
- Quản lý xe oto công ty, theo dõi, sắp xếp lịch trình sử dụng xe oto cho CBNV
- Quản lý và mua sắm quà tặng, các trang thiết bị, tài sản phục vụ nhu cầu văn phòng.
- Làm đề nghị thanh toán: hành chính, điện, nước, phí dịch vụ…. cho văn phòng
- Cài/xóa chấm công vân tay cho nhân sự mới/nghỉ việc
- Làm chấm công hàng tháng tổng hợp HN và HCM
- Triển khai công tác tuyển dụng (Đăng tuyển, lọc cv, lên lịch phỏng vấn,..)
- Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc cho nhân sự mới, lưu trữ hồ sơ.
- Xây dựng, triển khai các quy trình, quy chế liên quan đến tuyển dụng, phúc lợi, xử lý vi phạm kỷ luật.
- Kết hợp cùng BLĐ trong việc quản trị, quy hoạch nguồn nhân lực.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm 02 năm hành chính nhân sự
Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực.
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng hoặc bán lẻ.
Quyền lợi được hưởng
Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00
Loại giờ làm việc:
Địa điểm làm việc
Tầng 4 tháp B 219 Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, HN / BT số 9 KĐT Galleria Nguyễn Hữu Thọ, Phước Kiển, Nhà Bè, HCM.
Fidovn nghiêm cấm các công ty và người tìm việc tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp, bao gồm các hành vi vi phạm thuần phong mỹ tục và lừa đảo.
Các hoạt động cho vay và tài chính bất hợp pháp, xúi giục người tìm việc đi tìm việc ở nơi khác, sử dụng trải phép lý lịch, tịch thu tài liệu/tài sản,....Khi phát hiện hãy báo cáo ngay