Công tác Hành chính
Soạn thảo các văn bản nội bộ: quyết định, thông báo, hợp đồng lao động...
Quản lý và bảo quản con dấu của công ty.
Theo dõi và quản lý mail chung của công ty.
Kiểm kê, mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất theo yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các công việc hành chính phát sinh.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ như sự kiện, đào tạo, họp hành...
3.2. Công tác Nhân sự
Tìm kiếm & tuyển dụng nhân sự:Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu công ty.Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên phù hợp.Lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu công ty.
Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ quá trình phỏng vấn & đánh giá ứng viên:Chuẩn bị tài liệu, bài test, setup phòng phỏng vấn.Tham gia phỏng vấn nếu cần, ghi nhận đánh giá.
Chuẩn bị tài liệu, bài test, setup phòng phỏng vấn.
Tham gia phỏng vấn nếu cần, ghi nhận đánh giá.
Hỗ trợ sau tuyển dụng:Hướng dẫn nhân sự mới về quy định công ty, chính sách lương thưởng.Theo dõi quá trình thử việc & đánh giá hiệu suất.Phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhân sự mới hòa nhập tốt.
Hướng dẫn nhân sự mới về quy định công ty, chính sách lương thưởng.
Theo dõi quá trình thử việc & đánh giá hiệu suất.
Phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhân sự mới hòa nhập tốt.
3.3. Công tác Kế toán tổng hợp
Tổng hợp công và tính lương hàng tháng:Kiểm tra, xác nhận công của nhân viên.Tổng hợp dữ liệu, tính toán lương, thưởng, phụ cấp.Kiểm tra xác nhận KPI để tính lương chính xác.
Kiểm tra, xác nhận công của nhân viên.
Tổng hợp dữ liệu, tính toán lương, thưởng, phụ cấp.
Kiểm tra xác nhận KPI để tính lương chính xác.
Quản lý và thực hiện bảo hiểm xã hội:Báo tăng/giảm BHXH, theo dõi và giải quyết chế độ BHXH.
Báo tăng/giảm BHXH, theo dõi và giải quyết chế độ BHXH.
Quản lý và xuất hóa đơn tài chính:Xuất hóa đơn cho các đối tác, ứng viên.Tổng hợp hóa đơn đầu vào, đầu ra, báo cáo thuế.
Xuất hóa đơn cho các đối tác, ứng viên.
Tổng hợp hóa đơn đầu vào, đầu ra, báo cáo thuế.
Quản lý thu - chi:Nhập liệu các khoản thu - chi phát sinh.Xử lý hoàn học phí, thanh toán các khoản chi phí liên quan.Theo dõi và thanh toán công nợ đối với các đối tác.
Nhập liệu các khoản thu - chi phát sinh.
Xử lý hoàn học phí, thanh toán các khoản chi phí liên quan.
Theo dõi và thanh toán công nợ đối với các đối tác.
Lập báo cáo tài chính định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực kế toán hoặc hành chính nhân sự.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets...).
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, du học, xuất khẩu lao động