Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự Tổng Hợp

Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch hàng tháng – quý - năm. Đăng kí lao động, lưu trữ, theo dõi và tổng hợp dữ liệu/ hồ sơ (HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ, Bảo hiểm...) của nhân sự toàn Công ty. Theo dõi hàng ngày và tổng hợp hàng tháng các dữ liệu để tính lương nhân viên qua cung cấp danh sách chấm công, nhân sự nghỉ phép, ăn cơm trưa, chi phí điện thoại, công đoàn, BHXH. Đóng dấu và quản lí con dấu. Quản lí, cấp phát văn phòng phẩm, công dụng cụ, nhu yếu phẩm. Theo dõi, đề xuất mua hàng HCNS, đề xuất sửa chữa trang thiết bị văn phòng và thanh toán các chi phí liên quan đến hành chánh. Giao nhận – lưu trữ văn thư, lập sổ theo dõi công văn đến và đi, liên hệ chuyển phát nhanh về bưu tín, bưu phẩm. Đặt vé/khách sạn/visa đi công tác cho Ban TGĐ và các phòng ban khi về họp, công tác. In ấn, photo tài liệu, quản lí sim điện thoại (đăng kí mới, cấp, cắt) khi có yêu cầu. Theo dõi và đề xuất các hoạt động liên quan chính sách Hiếu, Hỷ, Sinh Nhật .... Trực tổng đài, công tác lễ tân (chuẩn bị tiếp khách, chuẩn bị phòng họp) phối hợp với bảo vệ, tạp vụ đón khách. Thực hiện báo cáo định kì (tăng giảm BHXH, bảo hiểm mở rộng các loại, môi trường, PCCC, báo cáo các hoạt động liên quan đến công tác hành chánh hàng tuần, tháng) hoặc khi có yêu cầu cho Phụ trách trực tiếp, Ban Giám Đốc công ty.