Nhân Viên Hành Chính

- Phối hợp với cấp quản lý xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính - Quản lý phương tiện, hệ thống vận chuyển theo Quy định và phục vụ lái xe trong Công ty theo điều động - Đảm bảo các công tác hậu cần phục vụ để đảm bảo công việc tại Công ty: lễ tân, khánh tiết, văn phòng phẩm, đồng phục, đặt vé máy bay, khách sạn, visa, hộ chiếu,... - Đảm bảo công tác mua sắm, quản lý và hướng dẫn sử dụng công cụ tài sản dùng chung của Công ty. Kết hợp bộ phận nhân sự sắp xếp, bố trí chỗ làm việc cho từng phòng/ban, người lao động đầy đủ theo từng thời kỳ. - Tổ chức thực hiện hậu cần tổ chức các sự kiện của Công ty: các cuộc họp, các sự kiện của Công ty hàng năm (lễ cúng, kỳ nghỉ hè, hội nghị chiến lược, hội nghị hợp tác, khám sức khoẻ, du xuân, sơ kết, tổng kết,...) - Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty - Theo dõi hợp đồng, kiểm soát, thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan các chi phí hành chính trong công ty. - Lập bảng dự trù ngân sách chi phí hành chính theo định kỳ trình Cấp quản lý và tổng hợp gửi Phòng kế toán.