Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Hành chính (30%) Làm việc với phòng Admin của công ty mẹ tại Hàn Quốc qua chat, email (sử dụng Tiếng Anh). Quản lý, mua sắm, cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm khi có nhu cầu. Quản lý tài sản, trang thiết bị công ty, cập nhật trạng thái kịp thời. Quản lý con dấu, thư từ, chuyển phát. Lưu trữ, quản lý có hệ thống văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty. Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo theo yêu cầu. Theo dõi tiến độ hợp đồng, biên bản bàn giao, nghiệm thu, hóa đơn. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến: giấy phép kinh doanh, đăng ký bản quyền, tên miền,,... Hỗ trợ làm visa, thuê xe, đặt phòng khách sạn cho nhân viên, đối tác. Thực hiện công tác liên quan đến Công đoàn cơ sở 2. Công tác Nhân sự (40%) Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, nghỉ việc,... Thực hiện công tác BHXH: báo tăng, giảm, chế độ ốm đau, thai sản,... Tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ thủ tục nghỉ việc. Chấm công, theo dõi nghỉ phép, làm thêm giờ, phúc lợi nhân viên. Đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho nhân viên. 3. Hỗ trợ kế toán (30%) Sắp xếp, lưu trữ phiếu thu - chi, chứng từ ngân hàng, hóa đơn. Hỗ trợ giao dịch ngân hàng: chuyển tiền, rút tiền,… Lập các báo cáo liên quan đến chi phí văn phòng Thực hiện các đề nghị thanh toán.