• Điều phối công việc của Tạp vụ nhà máy, Tài xế, Cảnh quan & phụ xe• Phối hợp với Giám đốc nhà máy điều phối nhân sự trong các công việc hành chính của nhà máy• Điều phối công việc của Bảo vệ dự án, Đội vệ sinh dự án trong thời gian tuyển dụng mới hoặc thay thế GM.• Tiếp nhận thông tin Hội họp – Đào tạo từ BOD/Trưởng các BP lập danh sách và tổ chức thực hiện• Phiên dịch cho BGĐ và biên dịch các hồ sơ, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt• Phối hợp với trưởng phòng Nhân sự thực hiện các biểu mẫu, quy định tại nhà máy.• Tham gia họp giao ban với vai trò Thư ký cuộc họp, gửi biên bản họp hằng tuần.• Chấm cơm, đối soát số lượng với bên bếp hàng ngày/tuần.• Làm đề nghị thanh toán chi phí cho các bếp tại nhà máy và dự án• Điều phối xe cộ để đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh và di chuyển/ công tác của BGĐ và các phòng ban.• Theo dõi và làm đề nghị thanh toán bảo dưỡng đinh kỳ xe, kiểm soát xăng cộ, các phí phát sinh..• Đề xuất, cấp phát các CCDC, VPP, đồng phục phục vụ công việc của các phòng ban theo đề xuất và định mức.• Kiểm kê CCDC, VPP, đồng phục định kỳ, lưu nhật ký theo dõi. • Hỗ trợ công tác tuyển dụng, châm công, tiếp nhận nhân sự mới.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệmhành chính nhân sự tại các nhà máy sản xuất hoặc môi trường làm việc thực tế- Nhạnh nhẹn, chịu khó học hỏi trong công việc- Thành thạo tin học văn phòng
Fidovn nghiêm cấm các công ty và người tìm việc tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp, bao gồm các hành vi vi phạm thuần phong mỹ tục và lừa đảo.
Các hoạt động cho vay và tài chính bất hợp pháp, xúi giục người tìm việc đi tìm việc ở nơi khác, sử dụng trải phép lý lịch, tịch thu tài liệu/tài sản,....Khi phát hiện hãy báo cáo ngay