Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1.1  Công việc hành chính - Thực hiện công tác lễ tân: tiếp đón khách, nghe và chuyển cuộc gọi, xử lý thư từ, bưu phẩm; - Quản lý văn bản, hồ sơ, công văn đi và đến, soạn thảo và lưu trữ tài liệu hành chính; - Quản lý, đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị, máy móc văn phòng, đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần; - Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng; - Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ, chuẩn bị tài liệu và hậu cần; -  Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 1.2   Hỗ trợ nhân sự - Triển khai công tác tuyển dụng: đề xuất tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn; - Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; - Hỗ trợ theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, cung cấp phản hồi và hỗ trợ trong việc phát triển kế hoạch cải thiện hiệu suất; - Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ, chăm sóc đời sống nhân viên; - Đóng góp vào việc xây dựng và duy trì một văn hóa làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển và trường thành của nhân viên. 1.3  Công việc kế toán văn phòng - Tiếp nhận và làm thủ tục thanh toán văn phòng; - Đôn đốc thu hồi công nợ văn phòng (nếu có).