Vai trỏ:
Thực hiện các công việc, kế hoạch liên quan đến hành chính
Phụ trách các công việc liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh lao động và cơ quan hữu quan có liên quan đến.
Nhiệm vụ:
Văn thư lưu trữ: Theo dõi văn bản đi – đến; Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu hành chính, hồ sơ pháp lý của Công ty một cách khoa học
Quản lý con dấu: Thực hiện đóng dấu, lập Danh sách theo dõi đóng dấu
Quản lý tài sản, trang thiết bị hành chính: Điều phối, kiểm kê, đề xuất bảo dưỡng, thanh lý
Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo Khoa/Phòng và tiến hành đặt hàng nhà cung cấp. Thực hiện cấp phát và theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, đồ vải, đồng phục
Quản lý, theo dõi các Hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi mình phụ trách: Văn phòng phẩm, in ấn, chuyển phát nhanh
Phối hợp tổ chức các chương trình hoạt động tập thể, event, xây dựng văn hóa doanh nghiệp,… do Công ty hoặc Tập đoàn triển khai về bệnh viện
Phụ trách các công việc liên quan đến môi trường, an toàn lao động: Lưu trữ quản lý hồ sơ; Theo dõi tổng hợp khối lượng rác thải; Thực hiện các thủ tục liên quan đến quan trắc môi trường nhằm đảm bảo công tác Vệ sinh an toàn lao động; Kiểm tra công tác vệ sinh tại Bệnh viện; Phối hợp cùng bộ phận Bảo vệ đảm bảo công tác an ninh và an toàn lao động
Yêu cầu ứng viên
Trình độ & kinh nghiệm:
Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan khác
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính nhân sự
Có tinh thần học hỏi, năng động
Khả năng làm việc độc lập
Quyền lợi được hưởng
Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00
Loại giờ làm việc:
Địa điểm làm việc
Central Point Tower, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Quận Phú Nhuận, Tp. HCM
Fidovn nghiêm cấm các công ty và người tìm việc tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp, bao gồm các hành vi vi phạm thuần phong mỹ tục và lừa đảo.
Các hoạt động cho vay và tài chính bất hợp pháp, xúi giục người tìm việc đi tìm việc ở nơi khác, sử dụng trải phép lý lịch, tịch thu tài liệu/tài sản,....Khi phát hiện hãy báo cáo ngay