Nhân viên quản lý hồ sơ và hành chính tại Trường Mầm Mon Quốc Tế Tây Hồ (TP HCM)

1. Registrar & cashier / Quản lý hồ sơ & thu ngân
Set-up and lead the process to coordinate among offices, parents, teachers including registers, attendance, kitchen, buses, ASA, summer etc. This process will be used nationwide among all SKY

• Thiết lập và dẫn dắt quy trình phối hợp giữa các văn phòng, phụ huynh, giáo viên bao gồm đăng ký, điểm danh, bếp ăn, xe đưa đón, ASA, hè, v.v. Quy trình này sẽ được áp dụng trên toàn quốc cho tất cả các trường SKY.

Process must be digitalized and smart with one point of data key-in

• Quy trình phải được số hóa và thông minh với một điểm nhập dữ liệu duy nhất.

Follow-up with payment with common sense and always check with the Director - Education for sensitive cases

• Theo dõi thanh toán một cách hợp lý và luôn kiểm tra với Giám đốc Giáo dục đối với các trường hợp nhạy cảm.

Work closely with the Senior Accountant for cashier role

• Làm việc chặt chẽ với Kế toán trưởng trong vai trò thu ngân.

Involve in the new IT systems for SKY with the purpose to use it across Vietnam for 10 - 20 schools in the future

• Tham gia vào hệ thống CNTT mới của SKY với mục tiêu triển khai trên toàn Việt Nam cho 10 – 20 trường trong tương lai.

2. HR services / Dịch vụ nhân sự
Track attendance records and leave monthly and annually.

• Theo dõi bảng điểm danh và nghỉ phép hàng tháng và hàng năm.

Support the process of visa and work permit for SKY team members.

• Hỗ trợ quy trình xin visa và giấy phép lao động cho thành viên đội ngũ SKY.

Coordinate recruitment services including tracking CVs and CV status. Work with team members to ensure 80% of new staff come from SKY team recommendation.

• Điều phối dịch vụ tuyển dụng bao gồm theo dõi hồ sơ và trạng thái hồ sơ. Làm việc với các thành viên trong đội để đảm bảo 80% nhân viên mới đến từ giới thiệu nội bộ SKY.

3. Others / Khác
Act as the receptionist for SKY offer tours to Vietnamese Parents or when Director is unavailable.

• Đóng vai trò lễ tân cho SKY khi giới thiệu trường với phụ huynh Việt Nam hoặc khi Giám đốc vắng mặt.

Working alongside Co-teacher Team leader create & deliver co-teacher training program for new Co-teachers. Working alongside Co-teacher Team leader set up and monitor mentoring systems for new Co-teachers.

• Phối hợp với trưởng nhóm giáo viên đồng hành để xây dựng và triển khai chương trình đào tạo cho giáo viên mới. Thiết lập và giám sát hệ thống cố vấn cho giáo viên mới.