NEW
FidoJob
Ngôn ngữ
Tải app
Fidovn
Đăng nhập
Bạn là nhà tuyển dụng?
Đăng tuyển ngay

Thư ký/Admin văn phòng An Tín quận 5

  • Kinh nghiệm:Không yêu cầu
  • Mức lương:
  • khu vực:
Hết hạn sau: 40 ngày
Số lượng tuyển dụng: 2

Mô tả công việc

CÔNG TY ĐÃ CÓ FORM MẪU QUẢN LÝ
a.Form chấm công
b.Form nhật ký công trường
c.Form nhật ký công ty
d.Form xuất nhập dụng cụ thi công
e.Form theo dõi xuất nhập VAT
f.Form theo dõi công nợ
g.Ghi thời gian thu tiền B.H qua Calendar google
h.Báo giá
i.Quy trình các hạng mục
j.Hợp dồng
k.Đơn đặt hàng vật tư, Nghiệm thu & bàn giao
m.Quyết toán
n.Đề nghi thanh toán
o.Hóa đơn vat nháp
p.Thanh lý hợp đồng

- Đầu tuần lập kế hoạch làm việc qua Trello
- Mỗi ngày chấm công
- Ghi khối lượng cn đã làm trong ngày ghi vào nhật ký công trường. vật tư đã sử dụng vào form xuất nhập vật tu
- Chăm sóc khách hàng qua danh sách khách và lấy trong báo giá.

QUẢN LÝ
Vệ sinh văn phòng;
Bảo vệ sổ sách, tài liệu, dụng cụ làm việc hiện có trong văn phòng;
Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ, tài liệu:
Bảng giá các loại
Hợp đồng, hoá đơn VAT
Tài liệu quảng cáo, catalogue.........
Quản lý công nợ, thu – chi từng tháng, quý, năm, thu-chi công trình; kế toán nội bộ
Quản lý công văn đến và đi...;
Quản lý công việc cty qua nhật ký cty
Quản lý Vật tư, nhân công, dụng cụ...... các công trình
Quản lý hoạt động của các đội, nhắc nhở các việc phải làm ;
Sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc; thay mặt GĐ đi họp với các đối tác

GIAO DỊCH & chăm sóc khách hàng
Đưa bảng giá, tài liệu đến khách hàng hoặc bằng email, fax.
Viết và trả lời mail cho các đối tác và các nhà cung cấp vật liệu nước ngoài.
PR, Tìm kiếm khách hàng qua các mạng như facebook, zalo, viber,....
CSKH : Gọi điện thoại hoặc gởi email, ZALO thăm hỏi sức khoẻ, công việc ... làm ăn của khách hàng, tiếp thị công ty đến khách hàng
Tiếp khách đến văn phòng công ty, Nghe điện thoại và giải đáp những thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, thi công công trình...;

Yêu cầu ứng viên

KỸ NĂNG:
Giao tiếp Anh văn
Đọc và hiểu các sản phẩm của công ty và công ty đối tác; Dịch các tài liệu sản phẩm (nếu có)
Truy cập inernet để tìm kiếm các sản phẩm mới
Kỹ năng thư ký : thành thạo Microsoft, Soạn thảo hợp đồng, tài liệu, các sản phẩm, báo giá... của công ty;
Tận tâm, Tận tâm, Trung tín, chịu khó trong công việc
Giải quyết vấn đề
Tổ chức, lập và theo dõi kế hoạch
Chịu được áp lực

THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Thứ hai -> thứ bảy (08:00:17:00), nghỉ trưa 60 phút. Chủ nhật nghỉ.

QUYỀN LỢI:
Lương từ 8 triệu - 10 triệu
Được hưởng lương Tháng 13
BHXH, BHYT
Hoa hồng trên các hợp đồng mang về

Quyền lợi được hưởng

  • Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00
  • Loại giờ làm việc:

Địa điểm làm việc

69 Nguyễn Trãi, Phường 2, Quận 5, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Chức vụ:

Loại ngành:

Phòng ban:

Trình độ:

Loại việc làm:

Chia sẻ

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÍN
CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÍN- | 1 việc làm đang tuyển0 Người theo dõi
Công ty Cổ phần AN TÍN ( AN tâm TÍN nhiệm AN TÍN ) là một doanh nghiệp đã thi công chống thấm đầu tiên ở VN , từ 1993, một trong những nhà cung cấp hàng đầu về giải pháp CHỐNG THẤM và SỬA CHỮA và giải pháp SÀN CÔNG NGHIỆP tại Việt Nam. Với hơn 30 năm kinh nghiệm, AN TÍN đã trở thành một trong những công ty uy tín và chuyên nghiệp nhất trong lĩnh vực này. Với đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên và công nhân giàu kinh nghiệm và tay nghề cao, chúng tôi cung cấp: 1/ GIẢI PHÁP SÀN CÔNG NGHIỆP đa dạng như sàn epoxy, sàn PU, xoa bóng phun tang cứng, sân tennis và nhiều sản phẩm khác. Những sản phẩm này không chỉ đáp ứng yêu cầu về mỹ quan và độ bền mà còn có khả năng chống trượt, chống mài mòn và chịu áp lực cao. 2/ GIẢI PHÁP CHỐNG THẤM & SỬA CHỮA từ năm 1993, Cty đã hoàn thành nhiều dự án quy mô lớn, bao gồm các khách sạn 5 sao và các công trình quan trọng khác trên toàn quốc. 3/ SẢN XUẤT & PHÂN PHỐI các loại sơn epoxy và PU chất lượng cao, vật liệu chống thấm, sơn chống nóng SMART PAINT, sơn sinh thái , Vật liệu xây dựng như gạch ốp lát, v. v. . từ các thương hiệu hàng đầu trên toàn thế giới. Chúng tôi CAM KẾT sử dụng các GIẢI PHÁP chất lượng cao nhất và kỹ thuật tiên tiến nhất để đảm bảo dự án của bạn đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và mỹ quan cao nhất. SỨ MỆNH của chúng tôi là đóng góp vào sự phát triển bền vững của Việt Nam qua việc cung cấp các giải pháp xây dựng và bảo vệ môi trường Quý khách có thể hoàn toàn tin tưởng vào AN TÍN, và Đội ngũ Chuyên gia tận tâm và giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ và lòng tin của Quý Khách trong thời gian qua . Sự hài lòng của Quý Khách là động lực lớn để Chúng tôi không ngừng phấn đấu cải tiến để trở thành đối tác đáng tin cậy trong các dự án xây dựng và cam kết mang lại sự hài lòng và niềm tin tuyệt đối cho Quý Khách. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý khách hàng. Chúng tôi rất mong được hợp tác và phục vụ Quý khách trong tương lai. Trân trọng,

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Xem bản đồ
  • Quy mô:25-99
  • Lĩnh vực:-
  • Địa điểm:
Xem trang công ty

Nhắc nhở bảo mật từ FIDOVN

Fidovn nghiêm cấm các công ty và người tìm việc tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp, bao gồm các hành vi vi phạm thuần phong mỹ tục và lừa đảo. Các hoạt động cho vay và tài chính bất hợp pháp, xúi giục người tìm việc đi tìm việc ở nơi khác, sử dụng trải phép lý lịch, tịch thu tài liệu/tài sản,....Khi phát hiện hãy báo cáo ngay