Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Xây dựng các biểu mẫu, báo cáo, kế hoạch phục vụ cho hoạt động kinh doanh và quản trị vận hành của Công ty. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo đánh giá kết quả kinh doanh, theo dõi các chỉ tiêu KPI kinh doanh và đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh theo từng giai đoạn. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động của các bộ phận cũng như công tác ngoại giao với đối tác. Theo dõi và giám sát việc thực hiện kế hoạch năm của Công ty. Quản lý các mặt bằng thuê/cho thuê của Pantio & PA Garden. Theo dõi thu/chi, làm đề xuất/đề nghị thanh toán, cân đối việc thanh toán trong suốt quá trình thuê/cho thuê. Trực tiếp giải quyết/đàm phán hoặc hỗ trợ TGĐ/các phòng/ban/cửa hàng trong những vấn đề liên quan đến Hợp đồng, các tình huống phát sinh, các thủ tục giấy tờ có liên quan đến mặt bằng thuê/cho thuê của Pantio & PA Garden trong suốt quá trình thuê/cho thuê. Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, đại lý/khác liên quan khi được sự giao phó, ủy quyền của BGĐ. Sắp xếp lịch họp và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu. Kiểm tra, rà soát, trình ký và lưu trữ văn bản, tài liệu. Tham gia các cuộc họp với đối tác cùng Ban lãnh đạo. Thu thập, xử lý thông tin và tổng hợp các báo cáo của các bộ phận theo chỉ đạo của BGĐ; Rà soát công tác vận hành các bộ phận trong Công ty theo sự chỉ đạo của BGĐ. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ.