Trưởng Nhóm C&B

Nhiệm vụ chính: Trách nhiệm việc tính lương hàng tháng toàn công ty. Trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến lao động (BHYT, BHXH, BHTN), các chế độ - chính sách cho NLĐ toàn Công ty (qui mô >1000 người) Quyết toán thuế cho toàn Công ty Hỗ trợ và theo dõi tiến độ nhân sự phụ trách việc tổng hợp chấm công hàng tháng toàn Công ty. Các hoạt động liên quan đến thay đổi tiền lương lương và phúc lợi cho NLĐ toàn công ty. Lưu trữ, cập nhật dữ liệu nhân sự khối Văn phòng và HTCH. Nhân sự - Tiền lương: Thực hiện cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên trên máy và trên file nhân sự khoa học, cẩn thận, dễ sử dụng. Thực hiện việc tạm ứng lương giữa tháng đúng hạn, cẩn thận. Thực hiện báo cáo thuế thu nhập, quyết toán thuế liên quan. Theo dõi việc tăng - giảm nhân sự trong tháng; các quyết định nhân sự; việc thay đổi lương; các vấn đề liên quan đến “cộng - trừ” trên thu nhập hàng tháng của nhân viên, cập nhật đầy đủ khi làm bảng lương. Lập bảng lương khoa học, chính xác, đúng hạn. Thực hiện khảo sát, tổng hợp tiền lương, phúc lợi trên thị trường và của các công ty cùng ngành. Cập nhật thông tin và các quy định của nhà nước về chính sách - lao động - tiền lương thường xuyên. Bảo hiểm - Chấm công: Theo dõi việc cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên trên máy và trên file nhân sự khoa học, cẩn thận, dễ sử dụng. Theo dõi tiến độ lập bảng chấm công khoa học, chặt chẽ, dễ quản lý ngày công; cập nhật ngày phép thường niên cho toàn Nhân viên. Theo dõi nhân sự thực hiện bảng chấm công tính lương hàng tháng đúng thời điểm, tiến hành rà soát ngày công, các loại nghỉ phép, ốm, tăng ca... Theo dõi nhân sự thực hiện việc soạn các Quyết định nhân sự, Hợp đồng Lao động... in và trình ký theo chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp; lưu trữ theo trình tự. Theo dõi nhân sự diễn tiến (cập nhật & lưu trữ) file nhân sự của từng hồ sơ hiện hữu: thăng tiến, kỹ luật, khen thưởng, đào tạo, thay đổi lương... Theo dõi nhân sự lập báo cáo - đăng ký lao động, theo dõi BHYT, BHXH, BHTN cho nhân viên toàn Công ty chính xác và đúng hạn. Theo dõi nhân sự trong việc giải quyết chính sách - chế độ cho NLĐ: Thôi việc, Thai sản, đau ốm, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức... theo chính sách Công ty phù hợp với quy định của nhà nước Việt nam. Cập nhật, lưu giữ các quy định - thông tư liên quan được nhà nước Việt nam ban hành. Soạn thảo và đề xuất các công văn, văn bản nội bộ khi có yêu cầu. Thực hiện các công việc trong phạm vi về Nhân sự - Tiền lương hoặc phân công khác.