Trưởng Nhóm Sale Admin (Team Leader)

Quản lý và điều phối nhóm Sale Admin, đảm bảo các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc hiệu quả, đúng tiến độ và đạt chất lượng. Xây dựng kế hoạch công việc cho nhóm, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hàng ngày. Đảm bảo các quy trình hành chính liên quan đến quản lý đơn hàng, hợp đồng và các tài liệu liên quan được thực hiện đúng thời hạn, chính xác và tuân thủ các quy định của công ty. Theo dõi, tối ưu hóa các quy trình hành chính nhằm tăng cường hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Hỗ trợ đội ngũ Sales Admin trong việc xử lý đơn hàng, tạo hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan như hồ sơ dự thầu, biên bản... Tương tác và giải quyết các vấn đề phát sinh với các bộ phận liên quan như khách hàng, bộ phận tài chính để xử lý các vấn đề về đơn hàng và thanh toán. Tạo và duy trì các báo cáo liên quan đến hoạt động của nhóm Sale Admin và đội ngũ Bán hàng, theo dõi các chỉ số hiệu suất công việc và đưa ra các biện pháp cải tiến khi cần thiết. Đảm bảo hiệu quả công việc của nhóm, thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm trong bộ phận, đồng thời phát hiện và hỗ trợ phát triển các kỹ năng của các thành viên trong nhóm.