Ngôn ngữ
Tải app
Fidovn
Đăng nhập
Bạn là nhà tuyển dụng?
Đăng tuyển ngay

Trưởng Phòng Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

  • Kinh nghiệm:3 năm
  • Mức lương:
  • khu vực:
Hết hạn sau: 3 ngày
Số lượng tuyển dụng: 1

Mô tả công việc

1. Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của phòng Thao tác (OP), đảm bảo tiến độ và hiệu quả xử lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu

2. Kiểm soát quy trình vận hành hàng ngày theo đúng SOP và KPI: tiếp nhận booking, xử lý chứng từ, khai báo, lấy EDO, theo dõi thông quan và đóng hàng

3. Phối hợp với các bộ phận liên quan: Sales, Pricing, CS, Khai báo, Kế toán… để đảm bảo thông tin xuyên suốt – đúng tiến độ

4. Hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát chất lượng làm việc của nhân viên thao tác; xử lý các tình huống phát sinh về nghiệp vụ và mối quan hệ với hãng tàu, khách hàng, đối tác

5. Tham mưu cho Ban Giám đốc trong các vấn đề liên quan đến chính sách điều phối vận hành, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải, khai thuê hải quan…

6. Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của bộ phận, đề xuất cải tiến quy trình nhằm tối ưu hiệu suất và kiểm soát rủi ro

7. Đại diện bộ phận làm việc với khách hàng và đối tác Trung Quốc khi cần thiết

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc

1.  统筹管理操作部日常工作,确保进出口单证处理流程高效、按时、准确;

2. 依据公司标准流程(SOP)及关键绩效指标(KPI)监管部门运作:接收订舱、准备单证、报关、提货单(EDO)、清关、装柜等;

3. 协调销售部、定价部、客户服务部、报关部、会计部等跨部门合作,确保信息流畅与作业同步;

4.  指导并培训操作部员工,监督工作质量;处理与船公司、客户、合作方的异常问题及突发状况;

5. 向公司高层提出关于操作流程、供应商选择、报关外包等方面的建议与改进方案;

6. 定期提交部门运营报告,提出优化建议,提升整体效率、降低操作风险;

7. 代表操作部与中国客户或合作方进行沟通与业务协调;

8. 完成领导安排的其他相关工作


Yêu cầu ứng viên

1. Nam/nữ, tuổi từ 28–40; tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: Logistics, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại…

2. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý phòng OP hoặc tương đương trong ngành logistics/forwarding

3. Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (bắt buộc); biết thêm tiếng Anh là một lợi thế

4. Am hiểu quy trình xuất – nhập khẩu, chứng từ, thủ tục hải quan, EDO, cược container, CO, Phyto, Fumi, VGM, SI…

5. Có tư duy hệ thống, kỹ năng quản lý đội nhóm, giám sát tiến độ, kiểm soát chất lượng và xử lý sự cố nghiệp vụ

6. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hàng trái cây (chuối, thanh long, dừa, xoài…), gỗ ván bóc/lạng, hạt nhựa tái sinh

7. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình làm hàng nhập khẩu – đây sẽ là một lợi thế

8. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ khai báo hải quan của Tổng cục Hải quan

9. Chủ động, quyết đoán, có khả năng phối hợp tốt và truyền đạt định hướng rõ ràng cho nhân viên

10. Yêu cầu nộp CV tiếng Việt và tiếng Trung

1. 男女不限,年龄 28–40 岁;大学本科及以上学历,主修物流、外贸、国际经济等相关专业;

2. 拥有至少 3 年操作部管理或相关岗位经验,有货代/物流行业背景优先;

3. **中文听说读写流利(必备),**同时具备英文能力者优先;

4. 精通进出口流程与单证,如订舱、SI、VGM、提单、CO、植物检疫(Phyto)、熏蒸证书(Fumi)、报关、集装箱押金、提货单(EDO)等;

5. 具备系统性思维,良好的团队管理能力,能有效监督流程与解决业务问题;

6. 优先考虑有操作以下货物经验者:新鲜水果(如香蕉、火龙果、椰子、芒果)、木材单板、再生塑料颗粒;

7. 具有进口操作经验或熟悉进口流程者优先;

8. 持有越南海关总局颁发的报关证书者优先考虑;

9. 具备良好的决策能力、沟通协调与任务分配能力;

10. 请提供中文及越文简历各一份。


Quyền lợi được hưởng

  • Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00
  • Loại giờ làm việc:

Địa điểm làm việc

Nguyễn Thái Học, Tân Phú, Hồ Chí Minh

Chức vụ:

Loại ngành:

Phòng ban:

Trình độ:

Loại việc làm:

Chia sẻ

Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH Columbus Freight
Công ty TNHH Columbus Freight- | 1 việc làm đang tuyển0 Người theo dõi

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Lô 05a, lô 08, lô 10, Tầng 2, Topaz Center, số 4 Trịnh Đình Thảo, Phường Hòa Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamXem bản đồ
  • Quy mô:
  • Lĩnh vực:-
  • Địa điểm:Lô 05a, lô 08, lô 10, Tầng 2, Topaz Center, số 4 Trịnh Đình Thảo, Phường Hòa Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Xem trang công ty

Nhắc nhở bảo mật từ FIDOVN

Fidovn nghiêm cấm các công ty và người tìm việc tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp, bao gồm các hành vi vi phạm thuần phong mỹ tục và lừa đảo. Các hoạt động cho vay và tài chính bất hợp pháp, xúi giục người tìm việc đi tìm việc ở nơi khác, sử dụng trải phép lý lịch, tịch thu tài liệu/tài sản,....Khi phát hiện hãy báo cáo ngay