Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1.1 Công tác hoạch định nguồn nhân lực Căn cứ trên kế hoạch phát triển dịch vụ kinh doanh, TP HCNS có trách nhiệm hoạch định kế hoạch nguồn nhân lực, chính sách thu hút nhân tài, cơ chế chính sách phúc lợi, nhằm đảm bảo nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tối ưu nguồn nhân lực thông qua bố trí, sắp xếp, luân chuyển, …. Đề xuất các giải pháp tối ưu nguồn lực. 1.2 Thu hút và Tuyển dụng a) Chủ trì xây dựng kế hoạch phát triển quân số, kế hoạch tuyển dụng b) Triển khai công tác tuyển dụng, quản lý công tác tuyển dụng nhằm thu hút và giữ chân người lao động. c) Triển khai các phương án tuyển dụng, quản lý hiệu quả nguồn ngân sách tuyển dụng. d) Giao việc, giám sát công việc bộ phận tuyển dụng. Phân công chỉ tiêu cho nhân sự tuyển dụng và giám sát để tuyển dụng hiệu quả. 1.3  Đào tạo và Phát triển Chủ trì lên kế hoạch đào tạo hằng năm của Công ty. Xây dựng lộ trình nghề nghiệp, xây dựng hệ thống tài liệu, học liệu phục vụ công tác đào tạo. Giám sát công tác đào tạo của các phòng ban nhằm đạt được hiệu quả về đào tạo, nâng cấp năng lực nhân sự.Lương - Phúc lợi - Đánh giá hiệu quả công việc Lương - Phúc lợi - Đánh giá hiệu quả công việc Xây dựng quy chế tiền lương, các chính sách phúc lợi, chính sách công tác phí… cho người lao động. Ban hành chính sách, đề xuất điều chỉnh chính sách cho phù hợp với từng thời kỳ, yêu cầu sản xuất kinh doanh. Xây dựng quy chế đánh giá nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc (KPI), các phương án nâng cao hiệu quả công việc và năng suất lao động. Chăm lo đời sống người lao động, thực hiện các chính sách đãi ngộ cho Người lao động theo đúng quy định Công ty. Chỉ đạo và giám sát công việc của nhân viên tiền lương, đảm bảo các công việc về chấm công, tính lương, kê khai BHXH, thuế TNCN thực hiện đúng hạn. 1.5  Pháp chế tuân thủ, quản lý cán bộ và quan hệ lao động Quản lý các thông tin người lao động trong toàn Công ty, đầu mối truy cứu thông tin nhân sự phục vụ công tác điều hành. Căn cứ quy chế, chính sách của công ty để thực hiện các thủ tục khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển,bổ nhiệm, bãi nhiệm,… đúng quy định Nắm bắt tâm tư nguyện vọng NLĐ và xây dựng các chương trình chăm sóc, quan tâm NLĐ. 1.6 Tổ chức các hoạt động văn hóa, truyền thông Xây dựng thông điệp về con người, văn hóa công ty và phối hợp với phòng ban liên quan triển khai các hoạt động truyền thông văn hóa doanh nghiệp để mỗi CBNV công ty đều nắm được tinh thần, giá trị văn hóa công ty. Phối hợp tổ chức các hoạt động văn nghệ, các chương trình giao lưu, hoạt động du lịch nghỉ mát, thể thao, chăm lo đời sống người lao động, thúc đẩy xây dựng tinh thần tập thể đoàn kết. Phối hợp với Công đoàn, các phòng ban để nắm bắt tình hình, hoàn cảnh CBNV, tổ chức các hoạt động thăm hỏi CBNV khi ốm đau, thai sản, bạo bệnh, thiên tai lũ lụt,.. 1.7 Lĩnh vực quản trị hành chính a) Chủ trì công tác văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản, ban hành các văn bản quy chế, chính sách chung của công ty. b) Đảm bảo các dịch vụ hành chính, điện nước, VPP cho hoạt động văn phòng c) Phối hợp với khối vận hành thực hiện các công việc về quản lý hành chính bưu cục: quản lý tư trang, thiết bị CCDC, quản lý nhận diện hình ảnh, đảm bảo thẩm mỹ và vệ sinh nội vụ bưu cục. d) Nghiên cứu các quy định của pháp luật về VSLĐ, ATLĐ, PCCC và xây dựng các quy định áp dụng trong công ty. Giám sát việc thực hiện tuân thủ các quy định về nhận diện hình ảnh – an toàn hoạt động hàng hóa, con người, tài sản tại bưu cục.