Trách nhiệm
1. Trách nhiệm
1.1. Công tác Nhân sự
- Hoạch định:
+ Xây dựng, điều chỉnh chiến lược chức năng và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực
+ Xây dựng kế hoạch tổng hợp các hoạt động (tháng, quý, năm) và ngân sách năm của phòng.
+ Xây dựng kế hoạch nhân sự
+ Xây dựng kế hoạch tiền lương hàng năm
- Tổ chức:
+ Tham gia nghiên cứu, xây dựng, triển khai phổ biến cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý điều hành Công ty.
+ Tham gia cùng các phòng ban thiết lập, tổ chức và liên tục cải tiến
+ Tổ chức triển khai thực hiện các chương trình huấn luyện, đào tạo
+ Xây dựng chính sách hỗ trợ CBNV học tập và nâng cao trình độ.
+ Tham gia Hội đồng khen thưởng - kỷ luật
- Lãnh đạo:
+ Thường xuyên tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, tình cảm, nguyện vọng của CBNV để đề xuất các biện pháp giải quyết.
+ Tham gia cùng các Trưởng bộ phận giải quyết các mâu thuẫn nội bộ
+ Hướng dẫn, đào tạo nhân viên thuộc bộ phận thực hiện các công việc đúng quy trình, quy định của Công ty và pháp luật.
- Kiểm soát:
+ Theo dõi, đánh giá và giám sát việc sử dụng nhân sự và dự báo tình hình biến động nhân sự tại các phòng ban.
+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách nhân sự đối với người lao động như lương, thưởng, BHYT, BHXH, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm thất nghiệp, các chế độ phúc lợi... theo quy chế của Công ty.
+ Trực tiếp kiểm tra xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế Công ty.
+ Giám sát thực hiện công tác đánh giá hiệu quả làm việc, tính trả lương cho CBNV
+ Đề xuất điều chỉnh các chính sách, chế độ, quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác HCNS của Công ty.
+ Xây dựng tiêu chí đánh giá và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong phòng.
1.2. Công tác Hành chính
- Hoạch định:
+ Xây dựng kế hoạch ngân sách, sử dụng (tháng, quý, năm)
+ Xây dựng phương án PCCC, an ninh trật tự, các tiêu chuẩn vệ sinh trong Công ty.
- Tổ chức:
+ Tổ chức các buổi lễ, hội thảo, hội nghị, phong trào... của Công ty.
+ Thực hiện cung cấp các trang thiết bị, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm, đồng phục cho các phòng ban và các hoạt động của Công ty.
+ Tổ chức công tác lưu trữ, sắp xếp giấy tờ hành chính, hồ sơ tài liệu 1 cách khoa học và chặt chẽ.
- Lãnh đạo:
+ Thường xuyên nắm tình hình nhu cầu sử dụng của các phòng, ban để đáp ứng kịp thời các nhu cầu của phòng, ban.
+ Nhắc nhở các phòng, ban sử dụng tiết kiệm các nguồn lực của Công ty, cùng bảo quản công cụ, dụng cụ, giữ gìn vệ sinh môi trường làm việc chung của Công ty.
- Kiểm soát:
+ Xây dựng định mức và kiểm tra, giám sát việc cấp phát, sử dụng văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại, đồng phục, trang bị bảo hộ lao động, công cụ, dụng cụ làm việc, ... so với định mức và ngân sách.
+ Chủ trì thu hồi, bàn giao sử dụng công cụ - dụng cụ, tài sản giữa các phòng ban hoặc khi nhân viên nghỉ việc.
+ Theo dõi kiểm tra việc thực hiện công tác chuẩn bị cho các chuyến công tác theo kế hoạch của Công ty và nhân viên (xe, book vé máy bay, đặt phòng khách sạn...) đã được phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
2. Quyền hạn
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong phòng HCNS của Group.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận
- Tham gia cùng các trưởng đơn vị xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả.
- Xử lý các sai phạm của CBNV căn cứ nội qui Công ty và pháp luật Nhà nước.
Yêu cầu
1. Giới tính, Ngoại hình, Độ tuổi: Nam/Nữ tuổi từ 35-45
2. Phẩm chất: Tận tuy, điềm tĩnh, tinh tế, công bằng, trung thực, bảo mật, trách nhiệm cao
3. Trình độ văn hóa:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật.
- Có kiến thức về Tuyển dụng, Đánh giá hiệu quả công việc, Tiền lương, thưởng, phúc lợi, Chính sách nhân sự, Pháp luật lao động
4. Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng HCNS quy mô trên 200 nhân sự
Quyền lợi
- Mức lương từ 17 - 20 triệu, thưởng quý, thưởng đột xuất
- Tham gia Bảo hiểm xã hội, phụ cấp đầy đủ, du lịch, Teambuilding
- Được đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn theo nhu cầu.
- Chế độ công tác kèm du lịch.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, nhiệt huyết.
Phúc lợi
Địa điểm làm việc
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Chie Global
Trở thành đối tác của AKANO để trở thành người dẫn đầu trong xu thế các mặt hàng gia dụng của Việt Nam.
Tận Tâm – Tận Tình – Tận Tụy