Phó Phòng Nhân Sự

Tuyển dụng:
– Giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng bao gồm: kiểm soát hướng dẫn nhân viên mới, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc sơ yếu lý lịch và phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn lần cuối với Trưởng phòng Nhân sự ..., offer vị trí làm việc cho ứng viên
– Kiểm soát và báo cáo cho Trưởng phòng Nhân sự về tình trạng tuyển dụng và chi phí tuyển dụng
– Tạo lập, duy trì và quản lý dữ liệu ứng viên, nguồn tuyển dụng (nội bộ và bên ngoài)
– Đảm bảo quy trình thủ tục đầu vào cho nhân viên mới tuân thủ chính sách của công ty
– Tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới trong vòng 30 ngày tại công ty
– Thông báo đến các nhà hàng về nhân sự mới trước ngày nhân viên mới bắt đầu.
C&B:
– Thu thập và kiểm tra vân tay chấm công từ các nhà hàng, chuẩn bị bảng chấm công để tính lương
– Chịu trách nhiệm tính lương cho nhân viên ở khu vực phụ trách
– Đảm bảo tất cả các thông tin nghỉ việc của nhân viên (chấm dứt hợp đồng, sa thải, từ chức,..) được thông báo đầy đủ tới các phòng ban và các nhà hàng liên quan trong công ty
– Theo dõi và kiểm soát thời gian thử việc và gia hạn hợp đồng một cách chính xác và kịp thời
– Đảm bảo nhân viên được thông báo và nhận được tái kí hợp đồng lao động trước thời hạn với những trường hợp được gia hạn hợp đồng lao động.
– Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của hợp đồng với cộng tác viên, nhân viên bán thời gian và thực tập sinh
– Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu thuyên chuyển nội bộ, trong công ty hay trong nhà hàng thuộc khu vực phụ trách
– Quản lý quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (bao gồm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt nếu có), bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: tăng mới, cắt giảm, thuyên chuyển, thăng chức, từ chức/ chấm dứt hợp đồng..., nhận mẫu đơn nghỉ ốm/thai sản...  từ văn phòng bảo hiểm xã hội
Hành chính:
– Làm việc với các Sở, Ban ngành khi có thông báo về việc kiểm tra Vệ sinh ATTP, BHXH, Lao động, PCCC. Chịu trách nhiệm tiếp đoàn, nộp hồ sơ, giải trình các vấn đề của cơ sở với Đại diện đoàn kiểm tra
– Chịu trách nhiệm báo cáo biến động nhân viên như: tuyển mới, từ chức và chấm dứt hợp đồng lao động, chuyển giao, thăng chức...
– Quản lý quá trình bàn giao tài sản cho nhân viên
– Xem xét và chuẩn bị các khoản thanh toán về lương và thưởng cho nhân viên nghỉ việc
– Thay mặt công ty tham gia vào các cuộc họp/ sự kiện của công đoàn viên, thăm hỏi bệnh tình của nhân viên và chia sẻ các công việc gia đình của nhân viên như ma chay, hiếu hỉ...
– Tạo lập và duy trì hồ sơ thông tin cá nhân của nhân viên mới
– Chịu trách nhiệm tổ chức hệ thống sắp xếp hồ sơ để quản lý các tài liệu mật và quan trọng của nhà hàng thuộc khu vực phụ trách.
– Có hệ thống theo dõi và có kế hoạch đăng kí mới các giấy phép và chứng nhận của công ty như: giấy chứng nhận tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy và chữa cháy, An toàn và bảo mật.... theo luật Việt Nam
– Phụ trách các công việc hành chính cho tất cả các nhà hàng trong khu vực và văn phòng khu vực
– Hỗ trợ quản lý nhà hàng trong việc kiểm kê đồng phục, đặt mua (may) đồng phục mới định kì 6 tháng 1 lần.
– Chịu trách nhiệm hỗ trợ và đốc thúc các quản lý kiểm tra thường xuyên việc thực hiện quy định về giờ giấc làm việc, quy định của công ty về chỉn chu diện mạo cá nhân
– Thực hiện các nhiệm vụ hợp lý khác được giao bởi Trưởng phòng nhân sự

– Kỹ năng giao tiếp tốt
– Chủ động trong công việc
– Khả năng làm việc độc lập
– Khả năng làm việc nhóm
– Kỹ năng lắng nghe
– Có khả năng phối hợp các quy trình một cách hệ thống
– Có khả năng đảm nhiệm nhiều công việc cùng lúc– Bằng tốt nghiệp/ cử nhân về quản trị nguồn nhân lực hoặc bằng cấp tương đương.
– Tiếng Anh tốt
– Kỹ năng máy tính: Microsoft Word, Excel và khả năng sử dụng internet.