Trưởng Phòng Nhân Sự

Tuyển dụng:
Quản lý, kiểm soát và xử lý các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Lập báo cáo tuyển dụng hàng tháng và phân tích dữ liệu.
Chế độ lương thưởng và phúc lợi
Thiết kế và thực hiện các chính sách lương thưởng và phúc lợi công bằng, cạnh tranh, bao gồm cơ cấu lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi.
Xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội và quản lý chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định pháp luật.
Đảm bảo quá trình tính lương chính xác và kịp thời, bao gồm theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép, tiền thưởng và hoa hồng.
Quản lý hiệu suất và đánh giá (KPIs)
Phối hợp với Trưởng phòng để đảm bảo thiết lập các mục tiêu (KPIs) công bằng và nhất quán, thực hiện đánh giá hiệu suất.
Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý hiệu suất để đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
Theo dõi tiến độ và tổng hợp kết quả đánh giá KPIs hàng tháng từ các Trưởng phòng.
Đào tạo và phát triển
Xây dựng và điều chỉnh chính sách đào tạo phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.
Phối hợp với Trưởng phòng để lập ngân sách đào tạo hàng năm, theo dõi và kiểm soát chi phí đào tạo.
Lập báo cáo đào tạo hàng tháng theo yêu cầu.
Chính sách hệ thống nhân sự
Xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống, chính sách và quy trình nhân sự.
Xây dựng nội quy công ty phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Thành lập Công đoàn và xây dựng Thỏa ước lao động tập thể.
Quản lý hành chính
Chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện của công ty như: tiệc thường niên, du lịch công ty và các hoạt động khác.
Quản lý, theo dõi và xử lý các hồ sơ xin Visa, Hộ chiếu, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho lao động và chuyên gia nước ngoài.
Xây dựng, theo dõi kế hoạch nhân sự hàng năm và lập ngân sách hàng tháng, hàng năm phù hợp. Kiểm soát chi phí nhân sự và hành chính.
Giám sát tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự tại các văn phòng, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, thử việc, hợp đồng lao động, quan hệ nhân viên và chính sách nhân sự.

Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh.
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản lý nhân sự.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vị trí Chuyên viên Nhân sự tổng hợp.
Cập nhật thường xuyên kiến thức về Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động và các quy định liên quan.
Am hiểu chuyên sâu về quản lý nhân sự, tâm lý học và kỹ năng giao tiếp.
Khả năng làm việc độc lập cao, tư duy phân tích, giải quyết vấn đề và tư duy hệ thống.