Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Phát triển tổ chức
Triển khai công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, phân tích công việc, tiêu chuẩn chức danh, định biên nhân sự, mô tả công việc, các thay đổi trong tổ chức sản xuất, kinh doanh, công ty con, công ty thành viên cấp Công ty, cấp Phòng/ Ban/ Bộ phận hoặc tương đương.
Triển khai nghiên cứu, xây dựng, cải tiến các quy trình, quy chế, phân quyền, quy định văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác hành chính nhân sự, cơ chế chính sách liên quan đến người lao động, thỏa ước lao động tập thể nội quy lao động.
Chủ trì công tác lập kế hoạch về việc xây dựng Quy trình, quy định, quy chế Công ty.
Kiểm soát tuân thủ, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp điều chỉnh/cải tiến quy định quản lý chung giữa Công ty mẹ và các đơn vị thành viên.
Theo dõi đánh giá kết quả hoạt động của công ty mẹ và Các Công ty thành viên về công tác sử dụng nguồn nhân lực và chi phí nhân sự hàng năm.
Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt,... cùng với các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.
2. Tuyển dụng & đào tạo
Xây dựng lộ trình phát triển công việc nhân viên, bản đồ công danh, hoạch định kế thừa
Kiểm soát các hoạt động quảng bá, xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty
Xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp, Kế hoạch đào tạo phát triển nhân tài
3. Xây dựng và phát triển văn hóa Doanh nghiệp
Xây dựng bộ văn hóa doanh nghiệp
Đánh giá hiện trạng về văn hóa Doanh nghiệp, để đưa ra các phương án tránh tạo ra môi trường độc hại.
Đưa ra các mục tiêu, định hướng văn hóa của Doanh nghiệp
Lên kế hoạch và thực hiện triển khai truyền thông
Đo lường hiệu quả và cải tiến
4. Xây dựng chính sách đãi ngộ
Xây dựng chiến lược thưởng, phúc lợi, môi trường làm việc, phát triển nghề nghiệp
Hoạch định & kiểm soát, đo lường ngân sách/chi phí nhân sự, quỹ lương
Kiểm soát công tác xây dựng chương trình đào tạo huấn lyện hằng năm về: Đào tạo pháp lý; Đào tạo hoàn thiện KNL;
Đào tạo chuyên môn; Đào tạo phát triển các kỹ năng của hệ thống
Phối hợp với các bộ phận xây dựng tiêu chuẩn, quy trình đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và thang bảng lương hợp lý, công bằng, cạnh tranh.
5. Quản lý công tác hành chính
Định hướng kế hoạch và triển khai các hoạt động hậu cần cho các ngày: Lễ, Hội nghị, Tổng kết, văn nghệ,...
Quản lý công tác vận hành của các văn phòng/chi nhánh của Tập đoàn
Các hoạt động quan tâm đời sống CBNV
Quản lý công tác hậu cần hỗ trợ hoạt động kinh doanh: các sự kiện hỗ trợ bán hàng, ra mắt sản phẩm, các sự kiện truyền thông khác,....

Tốt nghiệp cử nhân/ đại học các ngành có liên quan
Tổi thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Biết cách xác lập chiến lược, kế hoạch và mục tiêu phát triển bản thân phù hợp với mục tiêu phát triển của Công ty.
Quản lý rủi ro, xử lý tình huống tốt
Có Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Kỹ năng thu thập thông tin, dữ liệu, tổng hợp báo cáo và giải quyết vấn đề phát sinh
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Khả năng lập kế hoạch, giám sát tiến trình thực hiện tốt
Khả năng tạo động lực, điều hành nhóm
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
Khả năng tổ chức và quản lý thời giɑn, quản lý công việc
Tác phong/ yêu cầu khác: Tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao.